合思：引领财务数智化，革新电子发票处理

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业的财务管理正经历着深刻变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。而业财融合，这一关键制约点，如同企业数字化转型征程中的一座重要里程碑，也是其不可或缺的组成部分。与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如一阵东风，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

市场形势：财务数字化的时代征程

财务数字化的演进，犹如一部波澜壮阔的历史长卷，历经会计电算化、财务信息化和财务智能化三个重要阶段。如今，企业正站在迈向财务智能化的关键节点上，打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策，成为了这一阶段的核心任务。

电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，正逐渐改变着企业的财务管理模式。金税四期以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。在这样的大背景下，电子发票处理成为了企业财务管理中至关重要的一环。

工业化中后期，企业的生产资料逐渐从传统的物质资源转变为“人”的需求。这种需求具有可塑性强、变化快的特点，倒逼企业进行组织变革和流程更新。企业愈发强调技术、创新和数字化，精细化管理成为了企业生存和发展的必然选择。后疫情时代，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革更加凸显了企业数字化建设的紧迫性，企业财务数字化转型已势在必行。

痛点分析：费用管理的重重困境

企业的费用支出，虽然在总支出中所占比重相对较小，但却无处不在，涉及到企业的每一位员工。费用报销处理工作不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。费用种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题，如同一个个绊脚石，阻碍着企业的发展。

目前，企业在费用支出管理方面，一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统的方式。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式更是高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。例如，在手工报销阶段，预算管控缺失，员工消费需要个人垫资，报销流程冗长复杂，容易出现停滞现象。

不同行业在费控管理方面还存在着各自独特的痛点。医药行业面临着资金回流困难、研发费用高、合规要求严格等问题；软件行业在项目制业务形态下，费控流程复杂，涉及人员和费用类型众多；连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理复杂等问题。而在这些问题中，电子发票处理的难题也贯穿其中，如发票的验真、查重、归档等工作，给企业带来了诸多困扰。

解决方案整体策略概述：合思的智慧之钥

面对市场的需求和企业的痛点，合思凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力，提供了一套全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思致力于助力企业实现业财一体化，打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。从商业模式、组织架构、拓客逻辑等方面进行共同改革，构建企业的竞争力矩阵。在电子发票处理方面，合思帮助企业实现业务系统与财务系统的打通，应用费控管理系统对电子发票进行批量验真、查重等操作，大大提高了电子发票处理的效率和准确性。

合思的费控管理解决方案从L1 – L5分级提升企业费控管理能力，逐步实现“无需报销”。这不仅降低了企业的决策成本与IT建设风险，还提高了企业的财务管理效率和合规性。同时，合思还帮助企业提前布局财务数字化，应对财税新政，实现由老政策向新政策的平滑过渡。

核心模块：合思解决方案的坚实基石

合思的费控管理能力分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段，所有报销流程均通过人工完成；L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入电子化系统；L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核；L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。

合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。在电子发票处理过程中，这些中台架构相互协作，为企业提供了高效、准确的支持。

合思的数据赋能能力可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。通过融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。合思的费控管理平台可连接多种消费供应商，实现集中订购、对公开票、统一支付等，提升员工报销体验。在L3阶段，平台集成多家企业高频供应商，员工在多数消费场景下无需垫资，这也使得电子发票处理更加便捷。

竞争优势：合思的独特魅力

合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为其技术研发提供了坚实的保障，使其具备了领先的技术研发能力。在电子发票处理技术的研发和创新方面，合思投入了大量的资源，不断提升系统的性能和功能。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，无论是电子发票处理过程中遇到的问题，还是其他财务数智化方面的需求，都能得到快速响应和解决。

合思的解决方案具有广泛连接的生态，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。在电子发票处理方面，这种广泛的连接性使得企业能够更加方便地获取和处理电子发票，实现数据的共享和流通。

合思的费控管理平台能够实现全场景、全链路的智能化管理，从手工报销逐步升级到高级无需报销阶段，为企业提供了一条清晰的费控管理升级路径。这不仅有效提升了企业的财务管理效率和合规性，也为电子发票处理带来了极大的便利，使得企业能够更加轻松地应对电子发票处理中的各种挑战。

成功案例：合思实力的生动见证

合思在不同行业都有着成功的应用案例。为中国某知名制药公司，合思定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了费用报销和支付的效率，满足了医药行业合规要求。在电子发票处理方面，该制药公司通过合思的系统实现了电子发票的自动验真、查重和归档，大大提高了发票处理的效率和准确性。

为中国某上市软件服务公司，合思定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本。在电子发票处理上，软件服务公司借助合思的系统，实现了电子发票数据的自动采集和处理，减少了人工操作的错误和繁琐。

为中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金管控风险，提高了运营效率。在电子发票处理方面，连锁餐饮品牌通过合思的系统实现了电子发票的集中管理和统一处理，优化了财务管理流程。

服务体系：合思的贴心保障

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化的服务和支持。无论是大型企业还是中小企业，无论位于国内还是国外，都能享受到合思专业、便捷的服务。在电子发票处理方面，当地的服务团队能够及时了解企业的需求，提供针对性的解决方案。

合思提供全流程的服务，包括需求调研、方案定制、系统实施、培训、售后维护等。确保客户能够顺利使用合思的产品和服务，并及时解决客户在使用过程中遇到的问题。在电子发票处理系统的实施过程中，合思的专业团队会对企业员工进行培训，使其熟练掌握系统的操作方法，提高电子发票处理的效率。

合思不断进行技术创新和产品升级，以适应市场变化和客户需求。持续为客户提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。在电子发票处理领域，合思紧跟技术发展趋势，不断优化系统功能，提高电子发票处理的智能化水平。

合思的服务团队具有丰富的行业经验和专业知识，能够为客户提供专业的咨询和建议。帮助客户实现财务数字化转型和提升企业管理水平。在电子发票处理方面，服务团队可以根据企业的实际情况，提供个性化的解决方案，助力企业更好地应对电子发票处理的挑战。

结尾：合思引领企业财务新未来

合思通过敏捷的财务收支管理平台，如同一位得力的伙伴，帮助企业挖掘出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出无限的可能。在电子发票处理方面，合思的解决方案为企业提供了高效、准确、便捷的处理方式，大大提升了企业的财务管理效率。

未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。如提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力，与更多系统和供应商对接，提升企业的金融能力等。在电子发票处理领域，合思将不断创新，引入更先进的技术，为企业提供更加完善的解决方案。

合思将以费控管理为抓手，由简入繁，推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，成为企业财务管理的得力助手。随着企业对财务数字化需求的不断增长，合思将持续发挥自身优势，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业在数字化浪潮中取得更好的发展。

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