在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，这一转型并非一帆风顺，众多企业仍面临着诸多数字鸿沟。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，积极投身于电子凭证数字化转型的浪潮中。联合多方力量，合思发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，全面洞察电子凭证数字化转型的现状及趋势。电子凭证会计数据标准的应用，犹如一场及时雨，有效降低了资源消耗，对推动会计数字化转型效果显著。而合思始终秉承以客户为中心的服务理念，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成为企业实现财务数字化转型的得力助手。下面，让我们通过某国民经典零食品牌的案例，深入了解合思的解决方案。
零食巨头的财务困境
某畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有着极高的知名度和庞大的消费群体。其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，这种多元化的业务模式也带来了一系列管理难题。企业的管理流程跨越多个系统，显得繁杂且低效。
该零食品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性，无法满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑增加了企业的运营负担。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，寻找一种有效的解决方案迫在眉睫。
合思定制自动化账务处理良方
面对该零食品牌的诸多财务痛点，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现自动化账务处理。
在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购。之后，会生成合思商城对账单和TMC对账单，整个过程清晰透明，便于管理。
财务核算、记账环节是实现自动化账务处理的关键。合思搭建了对账结算中心，线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率。即使是线下统一开票的情况，也只需进行线下结算、手工记账，减少了人工操作的繁琐。
在档案管理上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这一创新的档案管理模式，有效解决了纸电混合档案管理的难题。
合思的解决方案还具备诸多显著特点。便捷申请功能让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了员工的工作体验。同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，进一步提升了财务管理的效率。多源采集功能则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加科学、规范。
自动化账务处理成效显著
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果。在自动化账务处理的助力下，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度节约200万 + 差旅费用。同时，财务入账效率提升60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到企业的战略决策中。
通过自动化账务处理，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
在管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低了成本，提高了企业的运营效率。
合思自动化账务处理优势尽显未来可期
合思的解决方案凭借自动化账务处理，帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。让企业在电子凭证数字化转型中迈出了坚实的一步，走在了行业的前列。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，电子凭证数字化转型是必然趋势。合思将继续发挥其技术和服务优势，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。合思拥有强大的功能和丰富的服务，如AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等，能够满足不同企业的多样化需求。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，让自动化账务处理为您的企业发展保驾护航。
