鸣鸣很忙携手合思:差旅开支管理破局之道

鸣鸣很忙携手合思:差旅开支管理破局之道
在竞争激烈的连锁零售赛道上,鸣鸣很忙可谓是一颗耀眼的明星。自从引入合思解决方案后,这家企业宛如装上了强大的引擎,一路高歌猛进。

鸣鸣很忙旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超过10000家。借助合思无需报销解决方案,它实现了10000家加盟门店的标准化运营。门店要货能够在24小时内必达,从货物“入仓”到“出售”,零食周转率平均仅需15天。而且,财务数字化为企业每年节约成本5000万。同时,通过合思系统,鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低了30%。如此显著的成效,背后究竟有着怎样的故事呢?让我们一探究竟。

连锁巨头的困境突围

鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者,旗下两大品牌在全国拥有众多门店,采用“强加盟”模式。然而,这种模式也带来了一系列挑战。

首先,门店标准化落地困难,导致品质参差不齐,消费者的服务体验大打折扣。众多门店分布在全国各地,要实现统一的管理和运营标准,难度可想而知。

其次,巡店督导的差旅开支管理问题十分突出。差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。门店众多,发票审核和回收工作变得异常繁琐,而且私车公用管控薄弱,公里数核查困难。这些问题严重影响了企业的运营效率,也增加了成本。在这样的困境下,鸣鸣很忙的转型迫在眉睫。

合思方案:差旅开支管理的智慧密钥

面对鸣鸣很忙的诸多难题,合思带来了一系列精准有效的解决方案。

在差旅开支管理方面,引入合思无需报销解决方案后,实现了差旅无需报销,成本合理收缩。员工申请即合规,具体包括移动端申请,让员工随时随地都能便捷地发起差旅申请;费标差标自动校验,确保费用符合公司规定;因公消费免垫资,减轻员工经济压力;差旅补贴自动计算,避免人工计算的繁琐和误差;统一对账统一结算,提高财务工作效率;在线开票多账户独立核算,让财务管理更加清晰透明。

对于门店发票管理,合思提供了统一回收管理方案。通过发票袋归集发票,免贴票、报销单免打印,减少了“人”的精力投入。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码实现自动验真查重,高效收票核票。

在精细核算方面,合思让企业拥抱自动化。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保费用核算的准确性和合规性。

成效显著:开启高效运营新纪元

合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了诸多显著的成效。

在差旅开支管理方面,它解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,提升了报销体验,能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。

在运营效率上,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,仅需15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程,结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打下了坚实的基础。

在成本控制方面,采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕,全流程精细化管理。减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果,采购成本同比降低了30%。

企业心声:数字化是发展基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可,也表明了数字化在企业发展中的重要性。

携手未来:持续深化合作新征程

随着连锁零售业的不断发展和变化,鸣鸣很忙与合思的合作也将持续深化。双方将不断优化解决方案,以适应新的市场需求和挑战,进一步提升企业的运营效率和竞争力。

未来,双方可能会在更多领域展开合作。比如拓展新的业务模式,加强数据分析和洞察等,共同探索更多的利润增长点。他们将携手共进,在连锁零售的舞台上创造更加辉煌的业绩。

对于其他连锁零售企业来说,鸣鸣很忙的成功经验无疑是一盏明灯。在当前的市场环境下,差旅开支管理是企业运营中的重要一环。如果你也想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验,选择合思的财务数智化解决方案。合思作为财务数字化服务的领导者,拥有丰富的行业经验和专业的技术团队,能够为连锁零售企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润。现在就免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅吧!

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captaincaptain
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