在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的数字化转型已然成为发展的必由之路。而财务数智化，更是企业提升核心竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以卓越的技术和创新的解决方案，在财务数智化领域崭露头角，为众多企业的财务数智化转型提供了强大助力。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。实时报销审核作为合思服务中的重要一环，为企业财务管理带来了极大的便利。
市场形势：数智财务需求浪潮来袭
随着数字化时代的深入发展，企业面临的市场环境日益复杂，竞争压力与日俱增。在这样的背景下，企业对财务数智化的需求愈发迫切。财务数智化能够有效提高企业财务管理效率，降低运营成本，提升决策的准确性和及时性，从而增强企业的市场竞争力。
国家对企业数字化转型的政策支持力度不断加大，为财务数智化市场的发展注入了强大动力。同时，电子发票、全电票等技术的广泛普及，也为财务数智化提供了更为有利的技术条件。在这样的大环境下，实时报销审核成为企业提高财务效率的迫切需求。
痛点分析：传统财务痛点亟待解决
- 数据孤岛困境：企业内部往往存在多个自研系统和第三方系统，各系统之间数据无法互通，操作体验不佳。这导致财务制度难以有效落地，管理者难以实时掌握准确的数据信息。例如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程复杂，系统壁垒高。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，实时报销审核更是难以实现。
- 报销流程繁琐：传统的手工报销模式让员工苦不堪言。员工需要手动录入大量信息，贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，而且还容易出现假票、错票、重票等情况。财务人员则需要进行大量的审核和核算工作，工作量大且容易出错。如派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，实时报销审核根本无法保证。
- 预算管控难题：企业在预算管理方面常常面临预算与业务脱节、事后管控为主等问题，导致预算超标情况时有发生，增加了企业的经营成本。像汉威科技集团，预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以及时更新预算执行进度，实时报销审核也就失去了有效的预算依据。
- 发票管理困境：随着电子发票的普及，发票的验真、查重、归档等工作变得更加复杂。企业需要投入大量的人力和时间来处理发票问题。如泽璟制药作为医药企业，学术交流会高频发生，报销时产生大量单据，处理费时费力，且人工线下处理易出错，发票复核成了核心难点，实时报销审核在发票环节就容易出现延误。
解决方案整体策略概述：合思破局之道
- 生态连接打破孤岛：合思以广泛连接的生态为基础，通过系统集成打破数据孤岛，实现各系统之间的数据互通和业务协同。将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控进行同步，实现基础数据和业务数据的共享。这样一来，实时报销审核可以在一个统一的数据环境中进行，提高了审核的准确性和效率。
- 双轮驱动创新模式：采用双轮驱动的模式创新，一方面提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到数字化便利；另一方面通过合思BI等工具为企业提供财务收支经营分析，帮助企业进行精细化管理和决策。实时报销审核在这种创新模式下，能够更好地与企业的经营决策相结合。
- 个性方案满足需求：以客户为中心，根据企业的不同需求和业务场景，提供个性化的解决方案。结合企业的组织架构、业务流程、费用类型等因素，为企业定制适合的费控方案和预算管控策略。这样的个性化方案能够确保实时报销审核符合企业的实际情况。
核心模块：合思数智财务利器
- 合思费控：费用管理专家：合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。具备费用申请、审批、报销、核算等全流程管理功能，可实现费用标准控制、预算管控、发票验真查重等功能，提高费用管理的合规性和效率。通过设置费用标准，员工提报自动校验，消费超额时自动提示；发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，提高发票识别效率，为实时报销审核提供了有力保障。
- 合思商城：聚合商旅优选：合思商城提供聚合商旅服务，员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订，实现因公消费免垫资、免开票。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让员工在预订时能够选择最优方案，节省企业成本。实时报销审核在合思商城的支持下，能够对因公消费进行及时准确的审核。
- 合思BI：财务分析智囊：合思BI为企业提供财务收支经营分析报表，通过多维度的数据统计和分析，帮助企业实时了解经营数据，发现问题并及时决策。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。实时报销审核结合合思BI的分析结果，能够更好地服务于企业的经营管理。
- 开放平台：系统对接桥梁：开放平台支持与第三方系统的对接，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用。如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。实时报销审核在开放平台的支持下，能够获取更全面的数据，提高审核的准确性。
竞争优势：合思脱颖而出之钥
- 技术领先：合思拥有先进的技术研发团队，不断投入研发资源，保持技术的领先地位。其研发的敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，在行业内具有创新性和领先性。实时报销审核在先进技术的支持下，能够实现快速准确的审核。
- 广泛连接：合思具备强大的系统集成能力，能够与企业的各种现有系统进行无缝对接，实现数据的互联互通。通过与HR系统、ERP系统、OA系统等的连接，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。实时报销审核可以在广泛连接的系统中获取所需数据，提高审核效率。
- 个性化服务：合思以客户为中心，根据企业的不同需求和业务场景，提供个性化的解决方案。能够深入了解企业的痛点和需求，为企业量身定制适合的费控方案和预算管控策略，满足企业的多样化需求。实时报销审核也能根据企业的个性化需求进行定制，提高审核的针对性。
- 丰富经验：合思在多个行业积累了丰富的实施经验，服务了众多不同规模和行业的企业。对各行业的财务特点和管理需求有深入的了解，能够为企业提供专业的解决方案和优质的服务。在实时报销审核方面，丰富的行业经验能够确保审核符合行业规范和企业实际情况。
成功案例：合思方案成效见证
- 动力源：作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。实时报销审核在动力源的应用中，大大提高了报销审核的效率。
- 汉威科技：国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。实时报销审核在汉威科技的应用中，为预算管控提供了有力支持。
- 派克新材：专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。实时报销审核在派克新材的应用中，提高了报销的及时性和合规性。
- 江西中机：中德合资的国家级高新技术企业，引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。实时报销审核在江西中机的应用中，优化了报销流程，提高了工作效率。
服务体系：合思全程贴心相伴
- 售前服务：合思的专业团队会与企业进行深入沟通，了解企业的财务现状、痛点和需求，为企业提供详细的解决方案和方案演示。通过对企业业务流程的梳理和分析，为企业定制适合的费控方案和预算管控策略。在实时报销审核方面，售前服务能够确保方案符合企业的实际需求。
- 售中服务：在项目实施过程中，合思会为企业提供专业的项目管理和技术支持。项目经理会全程跟进项目进度，协调各方资源，确保项目顺利实施。同时，技术团队会为企业提供系统安装、配置、培训等服务，帮助企业员工快速上手使用系统。售中服务能够保障实时报销审核系统的顺利上线和使用。
- 售后服务：合思提供7×24小时的售后服务支持，及时响应企业的问题和需求。定期对企业进行回访，了解系统使用情况和企业满意度，为企业提供系统优化和升级建议。同时，还会为企业提供数据安全保障和技术培训等服务，确保企业的财务数据安全和系统稳定运行。售后服务能够保证实时报销审核系统的长期稳定运行。
合思的财务数智化解决方案为企业提供了一种高效、便捷、合规的财务管理方式，帮助企业解决了传统财务管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，助力企业在数字化时代赢得竞争优势。实时报销审核作为合思解决方案的重要组成部分，为企业财务管理带来了显著的提升。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为更多的企业提供优质的财务数智化解决方案。随着数字化技术的不断发展和应用，合思将与企业共同成长，推动企业财务数智化转型迈向新的高度。如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的实时报销审核便捷，现在就可以免费试用。
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