差旅管理平台：解锁企业财务数字化转型新密码

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理已成为提升竞争力的关键一环。然而，许多企业在财务数字化转型初期，往往陷入了只关注系统流程与功能的误区，却忽略了一些根本性的问题。

动力源作为一家企业，面临着大量自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式不仅操作体验差，而且合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得财务工作效率低下。

集团性公司如汉威科技集团，有着强烈的成本增效需求。公司支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，这不仅增加了财务人力成本，也影响了财务工作的合规性和高效性。

高速发展的企业，像派克新材，在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账以及数据安全等方面存在诸多痛点。新员工对差旅流程标准不了解，导致超标情况时有发生，差旅成本居高不下。报销流程冗长，审批缓慢，对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增。作为保密单位，数据安全需求也尤为迫切，而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，效率极低。

医药企业如泽璟制药，学术会议频繁，费用管控成为一大难题。学术交流会产生的报销单据众多，人工线下处理不仅费时费力，还容易出错。费用标准难以落地，额度管控困难，差旅降本无从实现，企业也无法实时了解支出成本。

合思财务数字化解决方案全景图

合思作为专业的财务数字化服务提供商，为企事业单位提供了全面且针对性强的财务数智化产品和服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的解决方案具有强大的系统承接能力，能够打破企业已有的系统壁垒。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

对于不同行业、不同规模的企业，合思能够定制个性化解决方案。针对医药企业的特点，为泽璟制药定制化搭建了“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

合思解决方案核心功能亮点揭秘

• 无需报销：员工幸福财务轻松
  合思的无需报销功能，让员工因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工体验得到了大幅提升。

• 超强连接：打破数据流转壁垒
  合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。

• 智能验票：减轻财务基础压力
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，提高了发票识别效率，减少了财务人员的基础工作压力。赛傲生物应用后，财务核算效率提升了90%。

• 精准预算：前置管控防止失控
  合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时还会进行智能预警提示。汉威科技集团应用后，对企业业务管控实现了极致提升。

企业应用合思方案的显著收益

• 效率飞升：报销核算付款全面提速
  多家企业应用合思解决方案后，报销效率、财务核算效率、付款效率等都得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。

• 成本降低：优化流程管控费用
  通过优化流程、加强费用管控等方式，合思帮助企业降低了成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元，尚品食品通过合思商城聚合多个商旅平台价格，让比价省时省事，降低了差旅成本。

• 数据安全：定制方案保障无忧
  针对企业的数据安全需求，合思提供了安全可靠的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

• 科学决策：BI报表提供数据支撑
  合思的BI数据分析报表功能，能够实时展示企业费用情况，为管理层提供决策依据，帮助企业及时调整经营策略。江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。

合思解决方案典型应用场景

• 商旅出行：便捷无忧无需报销
  在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购。审批完成的单据自动推送凭证，无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。雄帝科技员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。

• 销售费用：精细管理闭环流程
  合思费控能够对销售费用进行精细化管理，实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。可通过额度控制费用，超预算无法报销。医百科技通过合思费控系统实现了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%。

• 预算管控：全程管控落地有效
  通过整合第三方管控逻辑，合思实现了跨系统预算管理，对费用进行事前、事中、事后的全程管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效落地了预算管控。

• 系统集成：多维整合数据互通
  合思费控具备广泛连接特性，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通。中亦科技合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。

不同行业客户成功案例展示

• 动力源：电源行业数字化革新
  动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题。实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

• 汉威科技集团：集团型企业成本增效
  汉威科技集团作为集团型企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

• 派克新材：高端制造企业高效转型
  派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直联，解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全等问题。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。

• 泽璟制药：医药企业费用管控破局
  泽璟制药作为医药企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，解决了学术会议多、费用管控难的问题。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。

在当前数字化时代，众多不同行业、不同规模的企业通过选择合思的财务数字化解决方案，成功解决了财务数字化管理中的各种难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和完善的服务网络，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务。

选择合思的差旅管理平台及财务数字化解决方案，是企业提升竞争力、实现可持续发展的明智之举。立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值，为企业的发展注入强大动力。现在就可以免费试用合思的差旅管理平台，开启企业财务数字化新征程！