在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，然而企业在这一转型过程中却面临着诸多难题。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题接踵而至，传统纸质档案管理更是存在归档难、查找慢、成本高、不合规等痛点。在这样的背景下，企业急需一款专业的电子发票管理平台来解决这些难题，合思档案应运而生。
合思档案：财务数智化的全面解决方案
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖出更多净利润，在财务数智化领域积累了丰富的经验和良好的口碑。
为了满足企业在电子凭证数字化转型过程中的需求，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一电子发票管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案的出现，为企业提供了一站式的财务档案管理解决方案，让企业在电子凭证数字化转型的道路上更加从容自信。
合思档案核心功能：开启高效档案管理新时代
合思档案作为一款专业的电子发票管理平台，具有众多独特的核心功能与优势，在财务档案管理方面展现出了卓越的实力。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。从智能采集开始，合思档案运用多种先进技术，如外部生态的OCR识别、RPA技术，内部系统的EAI插件、API接口等，确保能够准确、高效地采集各类电子凭证。
在预归档服务方面，集成服务、规则引擎、元数据服务等功能的协同作用，为电子凭证的整理和分类提供了有力支持。基础管理环节涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，确保档案的安全和有效利用。而档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的财务管理提供了更多的决策依据。
全流程实现合规化、自动化、数字化是合思档案的一大亮点。档案采集采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，确保采集过程的高效和准确。档案制档能智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证档案的规范性和完整性。档案管理可精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，保障了档案的安全性和合规性。档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，让档案的利用更加便捷高效。
自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。合思档案以其强大的功能和卓越的性能，为企业打造了一个高效、智能、合规的财务档案管理环境。
合思档案应用案例：多行业见证显著成效
合思档案作为一款优秀的电子发票管理平台，在不同行业都有着广泛的应用和显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了令人瞩目的成果。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案成功解决了该公司归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，让企业的财务档案管理更加高效、规范。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案解决了该企业成本高、效率低、合规难等问题，为企业的发展提供了有力的支持。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。合思档案解决了该公司会计档案散落各系统、数据难利用等问题，让企业的财务档案管理更加集中、高效。
高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 + 。合思档案解决了该企业档案管理成本高、存在隐患、利用效率低等问题，让企业在财务档案管理方面实现了质的飞跃。
这些成功案例充分证明了合思档案作为电子发票管理平台的强大实力和卓越价值，能够为不同行业的企业带来显著的效益提升。
抓住机遇选择合思档案开启美好财务未来
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业面临着前所未有的机遇和挑战。合思档案作为一款专业的电子发票管理平台，具有众多成功案例和显著的效益提升，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，解决财务档案管理难题，不妨选择合思档案。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码可了解合思档案和更多案例。未来财务用合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越价值，开启企业财务档案管理的新篇章。
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