企业差旅报销系统：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战。同时，企业在数字化转型进程中，各系统独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者决策的支持十分有限。

企业原有的报销方式依赖手工处理，流程繁琐复杂，员工体验不佳。财务人员陷入大量低价值的基础性工作，管理者也无法实时掌握数据信息，难以实现精准管控目标。企业高速发展，业务成本管控需要财务提供更多支持，但传统财务管理模式却难以满足需求。例如，高端制造企业新员工对差旅流程标准和规范了解不足，超标现象时有发生，导致差旅成本居高不下。集团型公司在成本增效、预算管控、发票校验等方面有着强烈的财务数字化需求，但现实中却存在支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验工作量大等痛点。

面对这些痛点，合思推出了全面的企业差旅报销系统解决方案，为企业财务数字化转型提供有力支持。

精准施策：破解企业财务数字化难题

针对企业多系统集成难题，合思巧妙地将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的数据流动更加顺畅。

为解决企业预算管控问题，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，为企业的预算管控加上了一道坚实的防线。

对于发票管理难题，合思费控更是表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率，让发票管理不再成为企业的负担。

为实现自动生成凭证，合思通过标准EAI插件对接各类ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。

功能齐全：彰显产品全面实用性

合思的企业差旅报销系统拥有丰富多样的功能，展现出其全面性和实用性。

费控管理功能涵盖了费用申请、报销、审核、归档等环节，实现了费用全流程管控。在费用申请环节，可进行费标和预算控制；报销环节，可自动验真、查重等，让费用管理更加规范。

商城功能为员工提供了便捷的因公消费渠道。员工可在合思商城进行预订机票、酒店等因公消费，消费受申请单&差标管控，消费即合规，且无需垫资、开票、提单，大大提升了员工的消费体验。

BI数据分析功能可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。为公司管理层提供数据支撑，便于其掌握费用波动情况，做出科学的业务决策。

系统集成功能更是合思的一大亮点。它能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多种系统进行对接，实现数据互联互通，打破数据孤岛，让企业的信息流转更加高效。

亮点突出：区别于他者的核心优势

合思的企业差旅报销系统具有诸多区别于其他产品的核心亮点。

无需报销的创新模式，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了报销流程。

强大的系统连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

灵活的单据配置及自定义档案功能，可根据企业不同需求进行个性化设置。例如，合思通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，满足了企业多样化的管理需求。

多端报销体验，支持移动端 + 电脑端并行的报销形式。员工随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控，让报销更加便捷。

价值显著：为企业带来多重效益

合思的企业差旅报销系统为企业带来了显著的价值。

在提升效率方面，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这让企业能够更加高效地运转，节省了大量的时间和人力成本。

加强管控方面，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交，让企业的费用支出更加合理。

降低成本方面，通过设置多元化费用标准，严格依照费用标准核验，降低企业成本。如长亭科技设置招待标准、补助标准、住宿标准、火车标准等，加强了费用管控，减少了不必要的开支。

促进业财融合方面，实现业务数据与财务数据的实时同步和共享，为企业决策提供准确的数据支持。如亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，让企业的决策更加科学。

场景丰富：满足多样化业务需求

合思的企业差旅报销系统拥有丰富的典型使用场景。

差旅场景中，员工在合思费控中提交差旅申请，根据差旅行程在合思商城进行对公订购，无需垫资、开票、提单，消费受差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证，让差旅报销更加便捷。

对公付款场景下，通过合同管理台账，规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理；变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。支持一事一顶，多供应商付款，让对公付款更加规范。

预算管控场景中，在申请环节即进行预算校验，确保费用支出在预算范围内。如可孚医疗在出差申请的单据提交时即可进行费标和预算控制，对公单据在合思费控中直接发起流程，员工对款项流程状态实时掌控，让预算管控更加严格。

发票管理场景下，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，有效解决发票管理难题。如泽璟制药通过合思费控系统，解决了大量发票复核、归档工作的繁复问题，让发票管理更加轻松。

案例见证：不同行业的成功实践

众多不同行业的企业使用合思的企业差旅报销系统后，都取得了显著的成效。

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团作为创新型科技公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。

派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性也得到了提升。

江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

市场定位：差异化优势凸显

合思在市场中的定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

其差异化优势十分明显。广泛连接的生态，能够与多种系统进行对接，实现数据互联互通；双轮驱动的模式创新，既注重产品功能的创新，又注重服务模式的创新；无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全新的财务数字化体验。

合思能够根据企业不同需求提供个性化的解决方案。例如，为保密单位派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。同时，合思的响应速度快，结合客户需求二次开发响应最快，如泽璟制药认为合思相比其他数字化平台，结合客户需求二次开发响应最快。

合思的企业差旅报销系统能够帮助企业提升效率、加强管控、降低成本、促进业财融合，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将不断升级产品和服务，为企业提供更完善的财务数字化解决方案，助力企业全面完成财务数字化转型。

众多不同行业的专精特新企业都已选择合思并取得了显著成效，您的企业也可以借助合思的力量，实现财务数字化转型，提升企业竞争力。赶快行动起来，选择合思，免费试用企业差旅报销系统，开启企业财务数字化新时代！