在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的全面铺开以及电子凭证会计数据标准的颁布，电子凭证在企业财务管理中的应用日益广泛。然而，企业在迈向电子凭证全面数字化的道路上，却遭遇了重重困难。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的电子凭证在处理和存储上存在巨大差异，给企业的财务管理带来了极大的挑战。协同困难也是一个突出问题，电子凭证的流转涉及多个部门和环节，缺乏有效的协同机制，导致工作效率低下。而且电子凭证容易丢失，一旦丢失，不仅会影响企业的财务核算，还可能带来合规风险。
部分企事业单位在电子凭证处理上存在诸多错误做法。有的将电子凭证打印成纸质文件入账，有的转换成图片文件入账，甚至还需手工查验凭证的合法真实性。这些逆数字化、伪数字化和非数字化的做法，严重影响了经济社会数字化转型的成效。
调研表明，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知严重不足。许多企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍停留在传统的纸质凭证管理模式。在会计凭证存储方面，企业面临着合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视。目前，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门的协同难题也尚未得到有效解决。尽管数电票已在全国36省区市（含计划单列市）实现试点全覆盖，但大多数员工对其了解甚少，企业需要充分利用数电票的契机，盘活业财数据，完善企业合规策略。
面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的种种问题，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，为企业提供了一套全面的解决方案，助力企业完善企业合规策略。
合思：打造电子凭证转型全景方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业构建了一个全方位的财务数智化服务体系。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，无论是员工的商旅出行，还是办公用品的采购，都能在平台上得到高效处理。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业合规策略提供有力支持。
合思提出了无需报销分级标准。随着数电票和智能化时代的到来，企业将逐步迈向L5高级无需报销级别。在这个级别下，企业能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步完善企业合规策略。
合思的电子凭证数字化转型解决方案，通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这不仅减少了企业的存储成本，还为企业的经营决策提供了有力的数据支持，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，保障企业合规策略的有效实施。
合思平台：财务管控核心利器
合思财务收支管理平台功能强大，优势显著，是企业财务管理的得力助手，对企业合规策略的落实起到关键作用。
在差旅管理方面，平台具有差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销，提高了报销效率，也符合企业合规策略的要求。
平台在发票处理和资金管理上表现出色。它能够自动采集发票信息，减少人工输入错误，确保发票信息的准确性。对接银行账户后，平台可以实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，实现统一开票，避免了重复劳动，提高了工作效率，保障了企业财务数据的合规性。
在审批和付款环节，合思平台可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现自动提报。快速完成付款操作，支持多种支付方式，进行资金结算，提升了用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，实现档案归档，便于日后查询和分析，为企业合规策略的执行提供了坚实的基础。
平台还提供详细的费用报告和分析报表，进行商旅分析，帮助企业了解成本结构和优化策略。根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账，减轻了财务人员的工作量。设定预算上限，实现总额受控，防止超支情况发生，进一步完善企业合规策略。
合思方案：多行业落地显成效
合思的解决方案在不同行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著成效，有力地支持了企业合规策略的实施。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。以往，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，完善了企业合规策略。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，保障了企业合规策略的有效执行。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，财务处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效。如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，为企业合规策略的落实提供了有力保障。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，进一步完善了企业合规策略。
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型的步伐。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，这有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，完善企业合规策略。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。还提供免费试用和灵活定价模式，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，助力企业完善企业合规策略。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
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