在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化进程中也面临着诸多难题。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其自动报销系统等一系列解决方案，助力动力源解决了财务数字化难题，实现了降本增效。
动力源：业务辉煌背后的财务痛点
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但随着业务的不断发展，问题逐渐凸显。多系统操作体验差，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据需财务手工录入，发票验真等工作也只能手工进行，这使得基础工作占据了大量时间。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息。自动报销系统的缺失，让动力源的财务工作陷入了效率低下的困境。
合思方案：精准破局动力源财务难题
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系统集成：数据同步铸就高效基石
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保了人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种数据同步，为动力源的财务工作搭建了坚实的基础，自动报销系统能够更准确地获取所需数据。 -
无需报销：创新模式简化财务流程
合思的无需报销模式是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让报销流程变得简单高效，员工无需再为繁琐的报销手续烦恼，财务人员也从繁重的基础工作中解脱出来，自动报销系统的优势尽显。 -
强大连接：打破壁垒加速数据流转
合思的自动报销系统连接能力强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源各部门之间的数据流通更加顺畅，为企业的决策提供了更及时准确的信息。
实施步骤：步步为营打造高效财务体系
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数据同步奠基
首先进行系统集成的同步工作，包括HR系统和BPM系统的数据同步。这一步是整个解决方案的基础，为后续的业务处理提供了准确的数据支持。合思的技术团队精心调试，确保数据准确无误地同步到自动报销系统中，为后续流程的顺利开展奠定了坚实基础。 -
流程搭建成型
搭建无需报销的业务流程，明确消费、对账、审批、结算、凭证生成等环节的操作规则和自动化机制。合思的专业人员深入了解动力源的业务需求，结合自动报销系统的功能，为其量身定制了一套符合实际情况的业务流程。每个环节都实现了自动化操作，大大提高了财务工作的效率。 -
系统对接畅通
利用系统连接能力，通过Open API和自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的对接和数据流转。这一步进一步拓展了自动报销系统的功能，让动力源能够与更多的系统进行数据交互，实现了企业内部数据的全面整合。
显著成果：降本增效开启财务新篇
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员工效率飞升
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。自动报销系统的申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，为企业创造更多的价值。 -
财务成本骤降
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。自动报销系统的应用，让财务部门的工作更加高效，为企业节约了大量的人力成本。 -
全程管控升级
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。自动报销系统为企业的财务管理提供了强大的支持，让企业的决策更加科学合理。
动力源反馈：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思自动报销系统的高度认可，也表明双方将在未来继续携手，共同推动企业的发展。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多像动力源这样的专精特新企业已经选择合思并取得了显著成效。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思的自动报销系统，现在就可以免费试用，让有限更有效。
