在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，也在财务数字化道路上遭遇了难题，而合思的出现，为其解决了这些困扰。
动力源：业务迷局待解
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，本以为能借此实现高效的财务管理，但现实却不尽如人意。
企业的业务流程变得愈发复杂，系统之间的壁垒高筑，与最初的预期产生了较大差距。多系统操作体验差，员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力。而报销数据需要财务手工录入，发票的验真、查重也依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，大量的基础性工作占据了财务人员的大量时间。
系统的割裂还带来了数据分散和信息滞后的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策产生了不利影响。
动力源的业务覆盖面广，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务管理的难度。在差旅费用核对方面，更是困难重重，传统的核对方式效率低下，且容易出现错误。
合思：定制解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得各个系统之间的数据能够互联互通，打破了数据壁垒，为差旅费用核对等财务管理工作提供了准确的数据支持。
合思的无需报销方案为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大简化了差旅费用核对等报销流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让差旅费用核对更加准确和高效。
项目推进：携手共克难关
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作。整个项目历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚守在项目现场。他与动力源关键用户朝夕相处，共同克服了项目中遇到的重重困难。在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日实现了7家公司成功上线。
在项目推进过程中，合思团队充分考虑到动力源的业务特点和需求，不断优化解决方案。他们与动力源的员工密切沟通，了解实际操作中遇到的问题，并及时进行调整。通过这种紧密的合作，确保了项目的顺利进行，也为差旅费用核对等财务管理工作的顺利开展奠定了基础。
成果显著：效益全面提升
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，提升了财务管理的水平。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加便捷。在差旅费用核对方面，系统的自动化处理和数据的准确性，使得核对工作更加轻松和高效。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力。他们可以利用这些时间进行财务分析和决策支持，为企业的发展提供更有价值的建议。
动力源反馈：合作持续深化
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源对合思的解决方案给予了高度评价，这不仅体现了合思在财务数字化领域的专业能力，也为双方的进一步合作奠定了基础。在差旅费用核对等财务管理工作中，合思的解决方案为动力源带来了实实在在的效益，得到了企业的认可。
携手合思：开启转型之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。已有众多像动力源这样的企业选择合思并取得了显著成效。
如果您的企业也在面临财务数字化转型的难题，尤其是在差旅费用核对等方面存在困扰，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，亲身感受其带来的便捷和高效。让合思助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现更大的发展。
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