合思档案：引领企业会计资料安全数字化管理新潮流

在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度在各行业快速扩张。政策明确，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，且早在2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号就肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件的企业可以仅以电子形式归档。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。

然而，在传统的纸质档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本巨大而烦恼，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用，严重影响了企业的决策效率。财务人员则深陷档案数据量大的泥沼，整理工作耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥繁复，工作热情逐渐降低。业务人员也面临着出差、招待后报销纸质票据流程繁琐的难题，留存再上交的过程耗费大量时间和精力。这些问题严重影响了企业的运营效率和发展，会计资料安全也面临着诸多潜在风险。

合思档案：破局企业档案管理难题

面对企业档案管理的重重困境，合思档案应运而生，成为解决企业档案管理问题的得力助手。它提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题。在成本节约方面，可节约70%的纸张成本和75%的整理成本，同时提升90%的检索效率，还能保证100%的管理合规性，为会计资料安全提供坚实保障。其应收尽收功能通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。此外，合思档案打破物理空间限制，可在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，有效保障了会计资料安全。

合思档案功能概览：全生命周期精细管理

• 电子会计档案全生命周期管理
  合思档案实现了电子会计档案从采集到销毁的全流程管控。涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等环节，每个环节紧密相连，确保会计资料安全在整个生命周期内得到有效保障。

• 多源采集：灵活多样满足需求
  多源采集支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料；同时也支持手动采集和自主补录，能对不满足系统集成要求的零散会计资料进行便捷补录，全面保障会计资料安全。

• 智能制档：高效准确减少人工
  智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%的人工匹配工作量。还可通过字段映射让查阅更便捷，提高了会计资料安全管理的效率。

• 档案管理：精准管控灵活扩展
  档案管理具备权限管理，可精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护等，从管理层面保障了会计资料安全。

合思档案核心亮点：创新驱动高效管理

• 大数据解决方案：海量数据高效处理
  大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，为会计资料安全提供了技术支撑。

• 档案扩展解决方案：自定义管理灵活高效
  档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，进一步保障会计资料安全。

• 证据链完整性解决方案：构建完整档案链条
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规，确保会计资料安全。

• 数电票解决方案：全流程自动化管理
  数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的9类电子凭证的相关操作，实现全流程闭环管理，保障了数电票相关会计资料安全。

合思档案：为不同角色创造价值

• 助力CEO/高管：沉淀数据资产 决策数智化
  对于CEO/高管而言，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营，为企业会计资料安全提供战略层面的保障。

• 赋能归档员/财务：提高效率 轻松管理
  对于归档员/财务，合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，确保会计资料安全在日常工作中得到有效维护。

• 便利外部审计：在线化可溯源
  对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，保障了审计过程中会计资料安全。

合思档案能让企业实现显著的降本增效，彻底告别传统手工归档，档案不打印，还能补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化，全方位保障会计资料安全。

典型使用场景：精准应对企业难题

• 海量单据企业：电子化管理高效便捷
  年单据量2.6亿的企业存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，减少打印与邮寄，保障了海量单据企业的会计资料安全。

• 集团型企业：统一标准安全合规
  集团型企业面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，提升整理匹配效率，降低存储空间成本和纸张打印成本，确保集团型企业会计资料安全。

• 多系统数据互联企业：集成共享高效管理
  多系统数据互联的企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案提供数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省总体成本，保障多系统数据互联企业的会计资料安全。

• K12民办教育集团：简化流程提高效率
  K12民办教育集团面临采集、存储、整理和利用等环节的低效问题。合思档案实施数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心，简化会计管理流程，提高工作效率，保障K12民办教育集团的会计资料安全。

成功案例见证：合思档案实力彰显

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，充分体现了合思档案对会计资料安全管理和业务发展的积极推动作用。

徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿，合思档案保障了如此庞大业务量下的会计资料安全。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，有力保障了会计资料安全。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，确保了会计资料安全的同时提升了企业管理效率。

市场定位与差异化优势：专业领先值得信赖

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，创立于2014年11月，致力于云产品服务的创新，服务6000 +企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，便捷调阅不打印，混序归集免组装，具有强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，能满足企业连接、敏捷、稳定、合规的电子档案管理系统需求，广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求，且具有灵活承接、持续迭代的能力，全方位保障会计资料安全。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业解决“纸 +电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计资料安全和会计档案价值的深度应用。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码等方式联系合思，选择合思档案开启数字化档案管理之旅，还可免费试用，亲身体验合思档案为会计资料安全管理带来的卓越价值。