自动化报销系统:合思引领企业财务数智化变革

自动化报销系统:合思引领企业财务数智化变革
在当今数字化浪潮的席卷下,企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。财务数智化作为企业提升竞争力的关键环节,正受到越来越多企业的重视。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润,成为企业财务数智化转型的得力伙伴。

市场形势:数字化转型下的财务新需求

随着企业业务的不断拓展和市场竞争的日益激烈,数字化转型成为企业生存和发展的必由之路。在财务领域,传统的手工报销方式和多系统并存的局面,严重阻碍了企业的效率提升和发展步伐。企业迫切需要一种更加高效、智能的财务解决方案,以满足日益增长的数字化需求。

越来越多的企业开始认识到财务数智化的重要性,纷纷加大在这方面的投入。同时,国家对企业数字化转型的政策支持,也为财务数智化服务市场创造了良好的发展环境。在这样的背景下,财务数智化服务市场呈现出快速发展的态势。

痛点分析:传统财务模式的困境

大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端尽显。企业在发展过程中,先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依然复杂,系统之间存在壁垒,操作体验差,手工录入难以保证合规性。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重影响了企业的财务效率和管理水平。

费用标准落地与额度管控难,差旅降本成为难题。企业不仅难以在提单前对员工进行额度控制,也无法实现对部门总体差旅额度的有效管控。员工自行通过平台购买差旅商品,需要提前垫付资金,再提交发票进行报销,报销周期长达数月,这不仅增加了员工的负担,也给企业带来了资金压力。

解决方案整体策略概述:一站式财务数智化方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统数据的互联互通;通过无需报销模式,简化报销流程,提高员工体验和财务效率;通过预算管控和费用标准控制,加强企业的成本管理和风险控制。

合思的解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,能够满足企业不同阶段和不同层次的财务数智化需求。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思找到适合自己的财务解决方案。

核心模块:自动化报销系统的强大功能

  • 合思费控:高效整合,智能管控
    合思费控支持多系统集成,实现数据互通,全面革新操作体验。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约显著。同时,该模块具备预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能,有效加强企业的费用管理和合规性。

通过与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行深度集成,合思费控能够实时同步数据,打破数据壁垒,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。员工在报销时,只需在系统中提交相关信息,系统即可自动完成审核和报销流程,大大提高了报销效率。

  • 合思商城:便捷消费,高效结算
    合思商城为员工提供因公消费免垫资、免开票的便捷服务,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务处理效率。

员工在合思商城进行消费时,无需提前垫付资金,也无需开具发票。系统会自动根据消费记录生成报销单,并进行审核和结算。财务人员只需在系统中进行统一对账和审批,即可完成整个报销流程,大大节省了时间和精力。

竞争优势:合思的独特魅力

  • 广泛连接的生态:数据共享,协同发展
    合思能够与企业现有的多个系统进行深度集成,实现数据的实时同步和共享。这种广泛连接的生态系统,打破了数据孤岛,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。企业可以通过一个平台,实现对多个系统的数据管理和分析,提高了决策的科学性和准确性。

  • 无需报销的创新模式:颠覆传统,提升体验
    合思的无需报销解决方案颠覆了传统的报销模式,让员工真正感受到数字化便利。员工在消费时无需再进行繁琐的报销操作,只需在系统中进行简单的记录即可。这种创新模式不仅提高了员工的满意度和工作效率,也有效加强了企业的费用管控和合规性。

成功案例:合思方案的实际价值

  • 北京动力源科技股份有限公司:效率提升,成本节约
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的解决方案,该公司在财务数智化转型方面取得了显著成效。

  • 汉威科技集团股份有限公司:管控加强,预算落地
    汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思的解决方案帮助该公司加强了财务管控,提高了预算执行的准确性。

服务体系:专业贴心,全程陪伴

  • 研发中心:持续创新,满足需求
    合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队。公司不断投入研发资源,持续优化产品和解决方案,以满足企业不断变化的需求。通过与客户的密切沟通和合作,合思能够及时了解市场动态和客户需求,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。

  • 直营服务网络:本地化服务,及时响应
    合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。公司能够为企业提供及时、高效的本地化服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。无论是系统安装、培训还是维护,合思的服务团队都能够为企业提供全方位的支持。

结尾:选择合思,开启财务数智化新时代

合思作为一家专业的财务数智化服务提供商,凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务,已经帮助众多企业实现了财务数智化转型,取得了显著的成效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升自身的核心竞争力,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的自动化报销系统,让我们携手共进,共同开启财务数智化的新时代,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的自动化报销系统,亲身感受其带来的便捷与高效!

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captaincaptain
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