合思财务数智化：开启企业在线发票归档高效新时代

在企业的运营管理中，财务收支管理宛如一座迷宫，充满了各种痛点与挑战。企业常常面临“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境，进、销项发票管理如同乱麻一般难以梳理。费用报销流程更是繁琐至极，员工报销一次，往往要耗费大量时间，而财务入账归档同样耗时长久，还伴随着高昂的场地和耗材成本。传统的报销方式不仅合规管理困难，降本增效效果不佳，用户体验更是糟糕透顶，手工报销全靠人工，效率低下且极易出错。此外，企业在财务数字化转型的道路上，也常常迷茫无措，难以找到适合自身行业特点和发展阶段的专属路径，无法实现精细化闭环管理和降本增效。在档案管理方面，效率低、成本高、数据安全合规性难以保障等问题也让企业头疼不已，人工装订凭证归档既耗时又耗力，存储空间和耗材成本居高不下。

在这样的背景下，合思的财务数智化产品与服务应运而生，犹如一道曙光，为企业照亮了财务收支管理的前行道路，其中在线发票归档功能更是为企业解决发票管理难题提供了有力支持。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其在线发票归档等功能实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

合思使命愿景：引领未来财务变革

合思怀揣着伟大的使命与愿景，致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

合思的愿景是让未来财务用合思，让有限更有效。通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解放双手，释放创造力，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其英文名称“HOSE”，原意为“软管”，既具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接，寓意为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。合思以连接为核心，通过数据连通打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值，构建开放的业财连接生态，在线发票归档功能正是这一生态中的重要一环，为企业的发票管理提供了便捷高效的解决方案。

合思产品模块：构筑全面财务管理体系

• 全链路费控专家——合思费控
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，在线发票归档功能能够高效地将消费产生的发票进行整理和存储，确保发票管理的准确性和规范性。

• 智能差旅管理先锋——合思商城
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅消费过程中，产生的发票可以通过在线发票归档功能及时保存，方便企业进行后续的财务管理。

• 电子档案管理标兵——合思档案
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在线发票归档是其核心功能之一，能够快速准确地将发票电子文件进行归档，大大提高了企业发票管理的效率。

• 收支管理全能助手——收支管理模块
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。在这个过程中，在线发票归档功能能够确保发票信息与业务流、资金流的准确匹配，为企业的财务收支管理提供有力支持。

合思功能亮点：创新引领财务新体验

• 无需报销创新方案
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动进行在线发票归档。这一创新方案不仅提高了财务处理效率，还确保了费用的合规性。

• 合思商城特色服务
  合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，实现消费透明和成本节约。在消费过程中，产生的发票会及时通过在线发票归档功能进行管理，方便企业进行成本核算和分析。

• 合思档案独特优势
  合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，实现档案不打印，助力双碳目标落地。在线发票归档功能在其中发挥着关键作用，能够快速准确地将发票进行分类和存储，方便企业进行查询和使用。

• 合思BI智能分析
  合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，可个性化预警与监控识别异常指标，层层穿透直至源数据。在进行财务分析时，在线发票归档功能提供的准确发票数据为分析提供了有力支持，帮助企业做出更明智的决策。

合思产品优势：助力企业财务腾飞

合思产品具有降低成本、提高效率、保障合规等显著优势。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%。在线发票归档功能在其中起到了关键作用，它能够快速准确地处理发票信息，大大提高了财务处理效率，降低了成本。

合思平台广泛连接各类系统，包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，实现数据互联和一体化管理。在线发票归档功能能够与这些系统进行无缝对接，确保发票信息的及时传递和准确处理。

合思提供行业化财务收支管理解决方案，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。无论是哪个行业，在线发票归档功能都能为企业提供高效的发票管理解决方案。

合思拥有丰富的客户案例和良好的口碑，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。众多企业的选择证明了合思产品的可靠性和有效性，在线发票归档功能也得到了广泛的认可和应用。

目标用户与应用场景：满足多元财务需求

合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过合思平台实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策。在线发票归档功能能够为老板提供准确的发票数据，帮助他们更好地了解企业的财务状况。财务人员可极致释放财务压力，实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。在线发票归档功能能够大大减轻财务人员的工作负担，提高工作效率。员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销。在线发票归档功能能够自动处理员工消费产生的发票，让员工的报销变得更加轻松。

合思产品的应用场景涵盖消费场景（如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等）、业务场景（如销售合同、采购合同、服务合同等）和各类管理场景（如费控管理、档案管理、收支管理等）。在不同的应用场景中，在线发票归档功能都能发挥重要作用，为企业提供便捷高效的发票管理解决方案。

合思产品适用于不同行业的企业，包括软件互联网、国央企、大型上市公司、快消新零售、高端制造等行业。无论是哪个行业，都能通过合思的在线发票归档功能解决发票管理难题，实现财务数字化转型。

成功案例见证：合思实力彰显

动力源作为专精特新小巨人企业，实施合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周，企业财务数字化转型取得显著成效。在线发票归档功能在其中发挥了重要作用，提高了发票管理的效率，为企业的财务转型提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在线发票归档功能确保了差旅发票的及时准确处理，为企业的成本控制提供了保障。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在线发票归档功能使得发票管理更加高效便捷，为企业的档案管理带来了巨大的改善。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品和服务，体现了合思在不同行业的广泛应用和良好效果。在线发票归档功能在这些企业中都发挥了重要作用，帮助企业解决了发票管理难题，实现了财务数字化转型。

合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了财务收支管理中的诸多痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其产品和服务具有广泛的连接性、创新性和适应性，能够满足不同行业、不同发展阶段企业的需求，助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。已有众多企业选择合思并取得了显著的成效，相信更多的企业将从合思的解决方案中受益。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思产品信息，还可以免费试用在线发票归档等功能，体验合思带来的高效财务管理新体验。