在市场经济的浪潮中，当前经济环境充满挑战，企业集体进入低速增长阶段，利润出现明显下滑。净利润，已然成为企业生存与发展的“生命线”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分。然而，它却如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。控制差旅费用、提高经营效率，已成为企业实现“省”与“赚”的关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，实现降本增效的成功经验。企业差旅策略优化，迫在眉睫。
市场风云：差旅管控新挑战
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年则转向平稳增长。但经济复苏的步伐低于预期，企业业绩增长放缓。机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，这使得企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发突出，成本压力难以有效释放。
从费用变动情况来看，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加，这直观地反映了企业在当前经济环境下面临的成本压力。差旅支出在企业总运营成本中占比10% – 40%不等，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，然而机票、酒店价格在2023年大幅上涨后，依旧维持在高位。企业差旅策略优化，必须要应对这些市场变化带来的挑战。
痛点剖析：差旅管控困境重重
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硬控之殇
企业在挖掘更多净利润时，往往首先采用“硬控”方法。这种方法在短期内可能会有明显的效果，但却往往是以牺牲员工体验为代价。员工的积极性受到影响，雇主关系也会变得紧张，进而影响企业的健康可持续发展。同时，还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级，以及在消费合规方面面临挑战。企业差旅策略优化，不能只依赖这种短视的“硬控”手段。 -
下沉与出海难题
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已无法适应当前需求。此外，出海业务的增加，使得企业对国际差旅管理的需求也日益迫切。企业需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题，还要应对货币汇率波动带来的财务压力。企业差旅策略优化，要兼顾下沉市场和出海业务的特殊需求。 -
线下管控盲区
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。目前绝大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段，且对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。这无疑增加了企业的成本和风险。企业差旅策略优化，必须要填补线下管控的盲区。
合思之道：数智精细破难题
企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源，同时实现全流程管控、全产业链优化，全员参与。
合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。企业差旅策略优化，合思的数智化方案是一条可行之路。
核心模块：精准管控提效能
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合力省激励双赢
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。企业差旅策略优化，这种激励机制能够有效调动员工的积极性。 -
智能差标灵活调整
企业可以采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工的出差体验，又能合理控制企业的差旅成本。企业差旅策略优化，智能差标调整是关键一环。 -
BI风控实时监控
基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。企业差旅策略优化，BI风控系统能够为企业提供有力的保障。 -
AI功能便捷高效
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工和企业视角为差旅管控带来便利，员工可获得行程与住宿推荐、自动化预订服务，企业可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。企业差旅策略优化，AI功能将助力企业提升管理水平。
竞争优势：资源服务显实力
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丰富资源满足需求
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。企业差旅策略优化，合思的丰富资源是一大优势。 -
多渠道服务保障
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。此外，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，克服跨文化交流的挑战。企业差旅策略优化，合思的优质服务能够为企业提供全方位的支持。
成功案例：实践检验出真知
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风控普查完善制度
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思系统在风险防控和制度完善方面的作用。企业差旅策略优化，合思的风控系统能够帮助企业发现问题并解决问题。 -
合力省节省成本
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。企业差旅策略优化，合力省项目能够为企业带来实实在在的经济效益。 -
下沉管控降本增效
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例表明，合思的下沉管控方案能够有效降低企业的差旅成本。企业差旅策略优化，合思的下沉管控方案值得借鉴。
服务体系：全方位支持企业
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思易商卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。合思档案可助力企业实现电子会计档案管理，降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。企业差旅策略优化，合思的服务体系能够为企业提供全方位的支持。
差旅管控对于企业挖掘净利润至关重要，企业需要解决在成本控制、市场拓展、合规管理等方面的诸多挑战。合思的解决方案能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖和全流程管控，释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的企业差旅策略优化方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
