在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的大势所趋。2021年12月1日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来了全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
随着电子发票试点的广泛推广以及电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理被迫驶入数字化转型的快车道。相关调研显示，大部分企业已经深刻意识到加快财务数字化转型的必要性。然而，电子凭证数字化转型并非一帆风顺，它具有多样性和复杂性的特点。67.35%的受访者表示，企业缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；65.99%的受访者则认为，涉及多个政府部门时难以协同，即便实现了电子归档，仍存在诸多问题。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，且无法一蹴而就，必须提前做好应对准备。
在这样的大背景下，合思敏锐地洞察到企业在财务管理数字化方面的迫切需求，为客户提供了专业的解决方案，助力企业在审计与合规的道路上稳步前行。
数字阅读巨头的财务困境
某知名头部数字阅读品牌，在行业内占据着重要地位。然而，在财务管理方面，该企业却面临着诸多挑战与痛点。
首先，企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每到财务结算时，面对分散的数据，财务人员往往无从下手，难以准确把握企业的费用支出情况，审计与合规工作也面临着巨大的挑战。
其次，该企业每个财务月均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。大量的时间和精力被耗费在这些繁琐的事务上，使得他们无暇顾及更具价值的财务分析和审计与合规管理工作。
再者，全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的运营成本，还与当下倡导的绿色环保理念背道而驰。同时，由于纸质档案的管理存在诸多不便，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，效率低下，无法适应企业快速扩张的需求，也给审计与合规工作带来了一定的困难。
合思的破局之道
合思为该客户量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业解决了上述难题，实现了审计与合规的有效管理。
合思的解决方案助力企业完成了业财平台建设，保障了财务准确性，确保企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在提升财务及时性方面，结账时间从原来的T + 15，提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。这一显著的提升，使得企业能够更加及时地掌握财务状况，为审计与合规工作提供了有力的支持。
该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。员工在进行因公消费时，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，提高了工作效率，同时也减少了人为错误的发生，有利于审计与合规工作的开展。
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。通过先进的技术手段，对发票进行快速准确的识别和验真，避免了虚假发票的流入，为企业的财务管理提供了坚实的保障。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。企业可以实时监控审批流程，确保每一笔费用都经过严格的审核，进一步加强了审计与合规管理。
合思的解决方案还保证了财务档案的安全与合规。档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这使得企业的财务档案管理更加规范、有序，为审计与合规工作提供了可靠的依据。
显著成效彰显实力
该客户使用合思解决方案后，取得了显著的成果，在增效、降本、合规和先进性等方面都有出色的表现。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。通过合思的解决方案，付款信息实时更新，财务人员可以及时了解付款情况，提高了工作效率。同时，档案整理效率得到了大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。这些成效不仅提高了企业内部的工作效率，也为审计与合规工作提供了便利。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。合思的费用管控功能，使得企业能够对差旅费用进行精准控制，避免了不必要的费用支出。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。随着数字化转型的推进，财务人员从繁琐的手工工作中解放出来，降低了人力成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这些成本的降低，使得企业在保证审计与合规的前提下，实现了经济效益的提升。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这些措施确保了企业的财务管理符合法律法规的要求，为企业的审计与合规工作提供了坚实的保障。
在先进性方面，合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这些先进性的特点，使得企业在行业内脱颖而出，为企业的可持续发展奠定了基础。
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业解决了财务管理中的诸多难题，实现了财务全流程数字化闭环，提高了效率、降低了成本、保障了合规。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思将继续助力企业顺应时代趋势，实现数字化、绿色化协同发展。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有丰富的功能和良好的市场反响，能够为企业提供全方位的服务保障。如果您的企业也面临着财务管理数字化转型的难题，希望在审计与合规方面取得更好的成效，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思解决方案，还可免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
