在数字阅读行业蓬勃发展的今天，有一家知名头部数字阅读品牌，凭借着其丰富的内容资源和创新的服务模式，在市场上占据了重要地位。然而，随着业务的不断拓展和数字化程度的日益加深，该品牌在财务数字化管理方面的短板逐渐显现出来。数据分散、处理效率低等问题，让费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，财务人员也陷入了大量繁琐的低价值工作中。面对这些痛点，该品牌急需一套专业的财务数智化解决方案，而合思作为行业内的佼佼者，适时地出现在了他们的视野中。
业务困局：传统财务模式的重重枷锁
该数字阅读品牌在业务经营上已经实现了较高程度的数字化，但财务管理却相对滞后。数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况频繁出现，企业的成本控制面临巨大挑战。
每个财务月，财务人员均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。他们长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。不仅如此，全业务数据均需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。
更糟糕的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的情况下，建立科学的数据归档标准成为了企业的迫切需求。
精准破局：合思定制化解决方案登场
合思针对该客户的具体问题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案具有高度的针对性和专业性，能够有效解决客户面临的财务难题。
该方案能够提高财务准确性，确保审计通过，符合上市要求。通过先进的技术手段，对财务数据进行精准分析和处理，避免了人为错误和数据偏差。同时，提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务信息，做出更加及时的决策。
合思构建了精细的系统服务商的选型模型，最终选择与该客户合作，体现了方案的科学性和可靠性。在这个过程中，合思充分考虑了客户的业务需求和数据归档标准，为客户量身定制了最适合的解决方案。
落地实施：步步为营打造高效财务体系
合思利用自身的技术优势，对客户的现有系统进行了深入调研和分析。通过详细了解客户的业务流程和数据架构，合思制定了一套全面的系统对接和整合方案。
按照解决方案的规划，合思逐步完成了系统的对接和整合，确保数据的流畅传输。在这个过程中，合思严格遵循数据归档标准，对数据进行分类、整理和存储，确保数据的安全性和完整性。
为了让客户的员工能够熟练使用新系统，合思对他们进行了全面的培训。培训内容包括新系统的操作流程、功能使用和数据归档标准等方面，使员工能够快速适应新的工作模式。
在实施过程中，合思不断根据客户的反馈进行优化和调整。通过与客户的密切沟通，合思及时发现问题并解决问题，确保方案的顺利实施。这种以客户为中心的服务理念，赢得了客户的高度认可。
显著成效：多维度提升企业财务价值
在增效方面，合思的解决方案让企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。这一系列的改变，都离不开科学的数据归档标准的支持。
在降本方面，合思的方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。通过优化数据归档标准，企业实现了资源的高效利用，降低了运营成本。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。严格的数据归档标准确保了企业财务数据的合规性和安全性。
在先进性方面，合思的方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。科学的数据归档标准为企业的数字化转型提供了有力支撑。
客户盛赞：合思方案助力企业腾飞
客户表示，引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，提升了财务管理的效率和水平。合思的解决方案有效解决了企业面临的痛点，使企业能够更好地适应数字化发展的趋势。
在与合思的合作过程中，客户感受到了合思专业的服务和强大的技术实力。合思严格遵循数据归档标准，为企业打造了一套高效、合规的财务数字化管理体系。客户对未来的合作充满信心，认为合思的方案让企业在财务数字化转型方面迈出了重要的一步，为企业的可持续发展提供了有力支持。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
合思凭借专业的服务和强大的技术实力，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型。在这个过程中，合思始终坚持科学的数据归档标准，为企业提供了高质量的解决方案。
如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨选择合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。合思提供免费试用和灵活定价模式，让您无后顾之忧地体验我们的服务。立即联系我们，拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，与我们一起共创美好未来，共同建立科学的数据归档标准，实现企业财务的高效管理。
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