合思财务收支管理平台:助力企业财务内控数字化转型

合思财务收支管理平台:助力企业财务内控数字化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,显得尤为重要。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。

后疫情时代,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。特别是处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益强烈,费控报销最终也将朝着“无需报销”的方向发展。在这样的大背景下,企业财务内控的数字化转型势在必行,而合思的财务收支管理平台则成为了企业实现这一目标的得力助手。

合思:财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,借助其平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。

合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

核心产品与技术:引领费控管理新变革

  • 费控分级:迈向智能化无需报销
    企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,费控管理能力的提升也是财务数字化程度升级的过程。合思的平台涵盖了从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段,逐步实现全场景、全链路的智能化无需报销。

在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,极大地提升了员工的报销体验。而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,让企业的费控管理更加高效。

  • 中台架构:实现系统实时联动
    合思的中台具有广泛且弹性的连接能力,能够连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中,业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。

  • 数据赋能:驱动企业高效运营
    合思的平台具有数据赋能的特点,能够实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。同时,平台支持精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。此外,平台还能助力智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,进行流程优化、风险控制和经营预测等。

  • 广泛连接:拓展企业服务边界
    合思的平台强调广泛连接的能力,不仅能与OA、ERP、CRM等系统或不同供应商对接,还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。

优势对比:凸显平台独特价值

  • 对比传统方式:提升报销效率与体验
    传统的手工报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源。而合思的平台随着费控等级的提升,能逐步减少人工操作,提高报销效率和体验。在L1手工报销阶段,企业预算管控环节普遍缺失,员工消费需自行垫资、处理票据,报销流程冗长复杂。而在合思的高级费控阶段,可实现全场景无需报销,系统智能管理预算、推荐消费方案等。

  • 对比单一功能竞品:提供综合解决方案
    与一些只能提供单一软件功能的产品相比,合思采用软件 + 商城的模式,更能满足企业全面的费控管理需求。通过外部生态合作或自建生态商城,实现场景平台的进一步融合,为企业提供更综合的解决方案。

  • 财务中台优势:自定义管理颗粒度
    合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既能满足一般员工效率优化的需求,又能实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。

  • 应对财税新政:助力企业平稳过渡
    在电子发票普及和金税四期建设的背景下,企业面临税务会计和费用会计方面的诸多需求痛点。合思平台能有效应对这些挑战,实现业务系统与财务系统的打通,自动抓取开票所需数据,对电子发票进行批量验真、查重,规避财税风险,助力企业实现由老政策向新政策的平滑过渡,加强企业财务内控。

行业应用案例:见证实际效果与价值

  • 医药行业:合规与效率双提升
    中国某知名制药公司在企业财务内控方面面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表,满足了企业在合规和效率方面的需求。

  • 软件行业:提升报销审批与协同效率
    中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,强化了企业财务内控。

  • 连锁经营行业:降低资金风险与审核成本
    中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,优化了企业财务内控。

展望未来:引领企业财务内控新征程

合思的财务收支管理平台在企业财务内控数字化转型中发挥着重要作用,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而合思的费控系统将不可或缺。

未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。如进一步扩展多场景下的报销能力,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力;与更多系统和供应商对接,服务于不同使用基础的主体;强调商城的平台化属性,聚合多种供应商;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。

以费控管理为抓手,合思将由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,其意义将超越费控管理本身。随着企业财务数字化的发展,合思将不断提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,通过数据赋能、平台与协同、智能化和全场景等发展方向,实现降本、提效与创收,为企业提供更优质的服务。

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captaincaptain
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