在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润空间也受到了极大的压缩。此时，差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个悄然侵蚀净利润的“黑洞”。企业既要不断拓展业务版图，又要有效降低差旅成本，同时还需保障员工的出差体验。然而，传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式，不仅难以从根本上解决问题，还可能影响员工的工作积极性和业务拓展的效果。因此，企业急需一套科学、高效的差旅成本管理解决方案。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为众多企业解决差旅管控问题的得力助手。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业挖出更多净利润，解决差旅管控难题。
全维赋能：合思差旅管控整体方案
合思的差旅管控方案是一套全面且系统的解决方案，它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，合思帮助企业实现降本增效。其解决方案能够覆盖从线上到线下、从国际到国内的全场景差旅管控，无论企业的业务拓展到哪里，都能为其提供有力的支持。
在国内市场，合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，构建了一个庞大的资源网络。其中，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。无论是商务出行还是团队出差，企业都能在这里找到合适的住宿选择。
在国际市场，合思同样表现出色。它整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这为企业员工的国际差旅提供了丰富多样且高性价比的出行选择，让企业在拓展国际业务时更加得心应手。
核心突破：合思方案优势尽显
合思的解决方案不仅在服务范围上全面覆盖，其核心功能更是具有显著的优势，相比传统方式，能够为企业带来更多的价值。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一种创新的激励机制。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，他们将会获得一定金额的红包奖励。这一计划有效地激发了员工主动节约差旅成本的积极性。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。
在差旅标准调整方面，合思采取灵活的策略，避免了传统“一刀切”的差标管控方式。传统方式往往导致差旅成本支出不合理，员工体验也较差。而合思的方案既能保证员工出差的舒适度和便利性，又能合理控制企业的差旅成本，实现了企业和员工的双赢。
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业的差旅活动进行全面监控与智能分析。通过多维度的数据对比，系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。这有助于企业有效控制成本，识别和预防潜在的风险，保障企业差旅活动的合规性和安全性。
2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工视角来看，这些功能可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，让员工的差旅安排更加便捷高效。从企业视角来看，它们可以进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，提升企业的差旅管控效率，实现更加精细化的管理。
实战验证：合思方案成效显著
合思的解决方案在不同的应用场景中都展现出了强大的实际效果和价值，通过多个实际案例，我们可以更直观地感受到其优势。
在下沉市场拓展场景中，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，面临着新的差旅管控挑战。该企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长了8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降了6%。这充分证明了合思方案在适应不同市场环境和业务需求方面的灵活性和有效性。
在国际差旅场景中，合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品，为企业客户提供国际机票的低价。同时，它还支持舱位、提前预订等多维度管控。在酒店资源方面，已签约的全球200万 + 酒店中，集团品牌酒店达4W +，高星酒店超5W家，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度进行管控，还可提供企业自有协议的线上托管服务。这使得企业在国际差旅方面能够更好地控制成本，提高资源利用效率。
在线下差旅费用管控场景中，合思易商卡发挥了重要作用。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大地方便了业务人员的日常工作与差旅出行。
在数电票时代，电子凭证存档变得尤为重要。合思电子会计档案管理系统可帮助企业适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。电子凭证存档在合思的解决方案中，为企业提供了高效、安全、合规的财务管理保障。
携手合思：开启差旅管控新征程
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您的企业也面临着差旅管控的挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在还可以免费试用合思的差旅管控解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷。
