在连锁零售行业蓬勃发展的今天，企业面临着诸多挑战和机遇。鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙在财务管理方面也遇到了不少难题。此时，合思这家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其智能化财务系统，为鸣鸣很忙提供了完美的财务数智化解决方案，下面就让我们一起来深入了解。
连锁巨头的财务困境
鸣鸣很忙为了保证门店的服务质量和运营标准，实行了门店标准化机制。这一机制投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在财务管理上，却存在着低效的报销流程等问题。
差旅报销与申请脱节成为了一大痛点。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，这不仅增加了财务人员的工作量，还容易导致财务数据的不准确。
众多的门店也给发票审核和回收带来了难题。门店报销由总部财务负责，在实际操作中，经常出现发票丢失、抬头错误等情况。而且报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这大大延长了报销时间，影响了员工的积极性。
私车公用的管控也较为薄弱。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，造成了企业不必要的成本支出。
合思方案精准破局
合思针对鸣鸣很忙的这些问题，提供了智能化财务系统下的无需报销解决方案。
在差旅管理方面，实现了移动端申请，费标、差标自动校验。员工因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，同时统一对账、统一结算，还支持在线开票、多账户独立核算。这一系列功能让差旅报销变得轻松简单，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
对于门店发票管理，合思采用了统一回收管理的方式。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这不仅提高了发票管理的效率，还降低了出错的概率。
在私车公用管理上，合思的智能化财务系统实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控难的问题。
方案落地有序推进
引入合思的智能化财务系统无需报销解决方案，让鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，他们可以拥抱更加简单高效的业财融合模式。
在实施过程中，合思的系统实现了发票和订单的自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，实现敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化。这使得结账周期大大缩短，提高了企业的资金使用效率。
显著成果见证价值
合思的智能化财务系统为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。
在采购方面，合思付款·银企直联·自动记账功能，使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购成本同比降低了30%，这无疑为企业节省了大量的资金。
在库存周转方面，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。这大大提高了企业的运营效率，增强了企业的市场竞争力。
客户高度认可方案
鸣鸣很忙CIO孙浩对合思的智能化财务系统解决方案给予了高度评价。他表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案帮助鸣鸣很忙提升了财务管理效率，为企业的数字化发展奠定了坚实的基础。
携手合思开启新篇
合思的智能化财务系统为连锁零售业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，能够赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。其他连锁零售企业也可以通过合思的解决方案实现业财融合，提升运营效率，增加利润。
如果您的连锁零售企业也面临着财务管理的难题，不妨选择合思的智能化财务系统。现在，您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com，还能免费试用我们的智能化财务系统，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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