在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思能够帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。下面,就让我们通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例,深入了解合思在线报销平台的强大功能和显著价值。
动力源:高端制造领域的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司,宛如一颗在高端制造领域闪耀的明星。它成立于1995年,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,展现出其强大的实力和市场影响力。
动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩。企业规模庞大,员工数量多达3000人。作为一家高端制造企业,动力源在行业内具有重要的地位。然而,随着企业的不断发展壮大,传统的财务报销管理模式逐渐暴露出效率低下、成本较高等问题,制约了企业的进一步发展。因此,动力源急需一款高效的在线报销平台来解决这些难题。
合思方案:打造财务报销的智慧引擎
合思为动力源量身定制的解决方案,犹如一台强大的智慧引擎,为动力源的财务报销管理带来了全新的变革。
合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。这就好比为企业的财务支出加上了一道坚固的防线,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在传统的报销模式下,企业往往难以对员工的消费行为进行有效的监控和管理,容易出现费用超标、虚假报销等问题。而合思的解决方案则从源头上解决了这些问题,让企业的财务支出更加规范。
合思费控更是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这意味着动力源的员工在进行因公消费时,无需再像以往那样繁琐地填写报销单据、提交审核,整个报销流程变得更加便捷高效。同时,企业的财务人员也能够更加轻松地进行费用管理和财务核算,大大提高了工作效率。
显著成果:效率提升与成本节约的双赢
合思的在线报销平台为动力源带来了显著的成果,实现了效率提升与成本节约的双赢。
在效率方面,企业实现了300%的效率提升。以往繁琐的报销流程需要耗费大量的时间和精力,而现在通过合思的在线报销平台,员工可以随时随地进行报销操作,审批流程也更加快捷。这使得员工能够将更多的时间和精力投入到工作中,提高了工作效率。同时,企业的财务人员也能够更加高效地处理报销业务,减少了不必要的人力成本。
在成本节约方面,企业节约了50%的人员成本。合思的在线报销平台实现了报销流程的自动化和数字化,减少了人工干预,降低了人力成本。此外,通过有效拦截不合规费用,企业避免了不必要的支出,进一步节约了成本。
员工报销周期也大幅缩短,从原来的较长时间缩短了3周。这不仅提高了员工的满意度,也让企业的资金流转更加顺畅。动力源通过引入合思的在线报销平台,实现了财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思优势:专业服务铸就卓越未来
合思在线报销平台之所以能够取得如此显著的成效,离不开其背后强大的优势支撑。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发力量,提升产品的性能和功能。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供更加及时、高效的服务,无论客户身处何地,都能够享受到合思的优质服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们通过合思的在线报销平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是像动力源这样的高端制造企业,还是其他不同行业、不同发展阶段的先锋企业,都能够在合思找到适合自己的财务数字化转型路径。
在未来,合思将继续发挥其专业优势,服务更多的企业。我们相信,合思的在线报销平台将为更多企业带来财务数智化的变革,助力企业实现更高质量的发展。如果您的企业也想体验合思在线报销平台的强大功能,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程。
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