在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合却成为了这一进阶过程中的关键制约点。财务与业务环节的割裂,如同横亘在企业面前的一道鸿沟,严重阻碍着财务从信息化向智能化的升级。
与此同时,企业在费用支出管理方面也面临着重重困难。费用报销流程繁琐,处理起来耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高,合规性也较差,费用支出管理俨然成为了企业的一块“顽疾”。另外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,虽然为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力,但也要求企业提前布局财务数字化。后疫情时代,工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级,技术变革让企业数字化建设的需求愈发凸显,企业财务数字化转型已势在必行。
在这样的背景下,合思的解决方案应运而生。
合思全景:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供更加贴心、专业的服务。
功能探秘:解锁费控管理新境界
合思支持企业费控管理从L1 – L5的不同阶段,每个阶段都有着独特的优势。
在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条,极大地提升了员工的报销体验。
到了L4中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上统一消费,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。
而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,真正实现了报销的自动化和智能化。
合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。
此外,合思还可实现数据赋能财务数字化转型。它能够通过对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,实现自动化执行;基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,助力精细化运营;盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,实现智能化决策。合思还能实现业财一体,让财务人员参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级,确保审计与合规的有效实施。
核心亮点:塑造费控管理新典范
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思在这方面表现卓越,它可以进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化水平。在此基础上,合思还能扩展类似的企业采购等能力,为企业提供更加全面的服务。
合思能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。此外,合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,为审计与合规提供更坚实的保障。
合思以费控为中心的财务中台具备管理控制场景自定义能力。根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,合思可以自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。
合思通过AI、大数据等技术强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗。例如,在高级无需报销阶段,财务机器人等智能化手段会渗入报销的各环节,可自动为员工填写消费申请、智能化管理预算、推荐消费方案等,有效提升审计与合规的效率。
合思的系统可实现全场景覆盖,以实现企业精细化管理和服务革新为方向,覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各财务环节,为企业的审计与合规提供全方位的支持。
价值凸显:为企业发展注入强劲动力
合思能够帮助企业实现降本增效。通过优化报销流程,减少人工工作量,提高工作效率,从而降低企业的运营成本。在费用控制方面,合思可有效防止项目成本超支,实现对费用的精准管控,保障企业的审计与合规要求。
合思助力企业合规经营,满足国家财税新政要求。在金税四期背景下,合思可实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,规避税务风险。在电子发票管理方面,合思可对电子发票进行批量的验真、查重工作,避免电子发票的重复打印、重复报销问题,确保企业在审计与合规方面的合规性。
合思推动企业低碳运营。通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献,同时也符合企业在审计与合规方面的长远发展需求。
合思实现企业精细化管理。通过对业务与财务数据的融合分析,合思为企业的经营状况建立更加全面的评估体系,支持企业进行战略管理、投融资管理、成本预算全面预算绩效管理、运营管理、风险管理等,为审计与合规提供有力的数据支持。
场景剖析:满足不同行业费控需求
不同行业在费控管理方面有着不同的需求,合思能够满足各行业的多样化需求。
在医药行业,适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。医药企业需满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。合思的解决方案能够帮助医药企业实现这些目标,确保审计与合规的有效实施。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。企业需考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,关注人员、费用类型和收益等方面的问题。合思可以为软件行业提供定制化的费控解决方案,助力企业实现精细化管理和审计与合规。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。集团希望实现业财统一,对票据真实性自动、实时验证,对集团各类费用实现全覆盖监控;门店希望提高报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率。合思的解决方案能够兼顾集团和门店的需求,实现业财一体化管理,保障审计与合规。
成功案例:见证合思卓越实力
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付;设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,智能识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案,该制药公司实现了费控管理的高效化和合规化,审计与合规工作也得到了有效保障。
中国某上市软件服务公司选择合思,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,自动生成凭证。合思的解决方案帮助该软件服务公司提升了费控管理水平,确保了审计与合规的顺利进行。
中国某知名连锁餐饮品牌与合思携手,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审核速度。该连锁餐饮品牌在合思的帮助下,实现了业财统一管理,审计与合规工作更加规范。
市场洞察:合思差异化优势尽显
随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应,头部厂商的优势关键词由费控SaaS向费控管理平台转变,软件 + 商城的模式愈发被认可。合思在2021年8月获10亿元人民币D轮融资,这表明其具有较强的市场竞争力和发展潜力。
合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。同时,合思面向企业的决策层、财务部门和不同的业务部门,可有效拉通财务部门与业务部门,制定费控审批、决策的规则,为审计与合规提供了有力的支持。
合思以费控为抓手向业财一体的财务数字化迈进,能够适应更加复杂多样的需求。通过场景定义能力和系统集成能力的增强,合思帮助企业实现流程规范、数据统一和系统打通,其意义超越费控管理本身,对企业的审计与合规工作有着重要的推动作用。
合思的财务中台具备管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。它可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,同时在内部集成中具备与OA、ERP、CRM等不同系统对接的能力,在外部具备和税务、司法、TMC等上下游集成的能力,为企业的审计与合规提供了更加灵活和全面的解决方案。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,合思在这方面具有较强的优势,能够满足企业不断升级的费控管理需求。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思可帮助企业提升这些能力,实现业务数据与财务系统的对接和分析决策支持,推动企业向业财融合的财务数字化迈进。
选择合思,企业能够在财务数字化转型的浪潮中占据优势,提升自身的市场竞争力和综合实力,实现可持续发展。如果您想体验合思带来的卓越财务数智化服务,不妨现在就免费试用,开启企业审计与合规的新篇章!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/