在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的黑洞，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等难题，难以有效平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到 2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业的成本压力依旧无法有效释放。许多企业为了控制成本，采取“硬控”措施，但这往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。此外，线下差旅费用的不透明性也给企业成本管控带来了严峻挑战，员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比较高，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定费用的真实性。
面对这些差旅管控难题，合思推出了全面的差旅管理平台解决方案，为企业提供了一条行之有效的破局之路。
合思全面差旅管控解决方案：开启智慧差旅新时代
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这不仅激励员工主动为企业节省差旅成本，还帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
在资源整合方面，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，为企业的国际化业务发展提供了有力支持。
合思易商卡也是其解决方案的一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可利用特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一功能消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，提高了财务管理的效率和透明度。
合思差旅管理平台核心功能与优势：智控差旅成本
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灵活智能控制，平衡体验与成本
合思差旅管理平台在智能控制方面表现出色。平台可采取灵活的差旅标准调整策略，在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，让企业在成本管控和员工满意度之间找到最佳平衡点。 -
多维数据监控，实时预警异常
基于 BI 差旅风控系统，合思差旅管理平台可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效防范差旅费用的浪费和违规行为。 -
AI 赋能，智能出行新体验
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这不仅提高了员工的差旅效率，还为企业节省了大量的时间和精力。 -
全流程数智化，实现全员参与
合思全流程数智化差旅管理平台，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”，形成企业差旅管控的强大合力。
合思差旅管理平台应用案例：见证真实成效
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风控普查，揪出违规漏洞
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅支出，企业应用合思差旅管理平台后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效杜绝了类似违规行为的发生，保障了企业的利益。 -
奖励计划，实现双赢局面
2023 – 2024 年，使用合思“合力省”的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了员工与企业的双赢局面。 -
精准管控，下沉差标显成效
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了业务拓展与成本控制的双丰收。 -
电子档案，降本增效促合规
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为 71%、213%和 220%。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的差旅管理平台。在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，同时还能够充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
合思差旅管理平台前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
如果您想了解合思敏捷的财务收支管理平台，可拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com ，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在还可以免费试用合思差旅管理平台，开启企业差旅管控的全新体验。
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