在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润增长也遭遇瓶颈。许多企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业既需要积极拓展业务，又要有效降低差旅成本，同时还要保证员工的出行体验，这就需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新，增强企业竞争力，实现可持续发展迫在眉睫。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。下面，就让我们深入了解合思为企业差旅管控提供的卓越解决方案。
一站式服务：合思差旅行程管理全景方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思的全流程数智化差旅行程管理解决方案，在“用”的层面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。无论是国内的商务出行，还是国际的业务拓展，合思都能为企业提供全面的支持。
在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员都参与到差旅管理中来。通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论何时何地，企业员工的出行需求都能得到及时响应。差旅行程管理，在合思这里变得更加高效、便捷。
智能亮点：合思差旅行程管理核心功能优势
2024年起，合思将陆续推出一系列智能功能，为企业的差旅行程管理带来全新的体验。AI智能审批、AI智能推荐助手等功能将陆续上线。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这不仅提高了预订效率，还能为员工提供更加个性化的服务。
合思平台的BI差旅风控系统也是一大亮点。该系统通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常，系统会及时发出预警。这为企业的差旅成本控制提供了有力的保障。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，更是激发了员工的节约意识。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等。这一计划让员工在享受便利的同时，也为企业节省了差旅成本。
合思易商卡则为企业的线下消费管理提供了创新解决方案。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，消费信息会同步自动获取凭证入账归档，让企业的线下差旅行程管理更加透明、高效。
效益提升：合思差旅行程管理带来的企业收益
合思平台的数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在差旅过程中，就像花自己的钱一样理智，这使得企业的差旅成本得到了有效控制。
企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，能够发现大量员工的违规情况。这有助于企业完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，避免不必要的损失。差旅行程管理的精细化，让企业的财务管理更加规范。
合思的电子会计档案管理平台也为企业带来了显著的效益。该平台可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里的闭环。
对于员工来说，使用合思易商卡无需垫资，报销单填写也不再是难事。发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员的日常工作与差旅出行。差旅行程管理的优化，提升了员工的满意度和工作效率。
场景应对：合思差旅行程管理解决典型难题
在企业的差旅管控中，会面临各种典型场景。合思针对这些场景，提供了有效的应对方式。
随着企业在下沉市场的业务拓展，差旅目的地逐渐向三四线及以下城市变化。但大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，满足了企业在下沉市场的差旅行程管理需求。
企业出海业务的增加，带来了国际差旅管理的新挑战。海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题困扰着企业。合思整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控。让企业的国际差旅行程管理更加顺畅。
企业线下差旅费用管控存在盲点，线下消费不透明，真实性难判断。合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。差旅行程管理的范围得到了进一步拓展。
在数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，会增加存储和管理成本，让数电票的关键价值难以发挥。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。为企业的差旅行程管理提供了数字化的支持。
成功见证：合思差旅行程管理客户案例
某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅成本。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。差旅行程管理的加强，让企业避免了更多的损失。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分证明了合思差旅行程管理方案的有效性。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。差旅行程管理的创新模式，为企业和员工都带来了好处。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
企业在选择差旅行程管理平台时，需要用发展的眼光。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思差旅行程管理解决方案的卓越效果，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
