在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正稳步迈向财务智能化的新征程。在这个转型的关键时期，业财融合成为了制约企业发展的核心因素，同时也是企业实现全面数字化转型的重要组成部分。国家适时推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已经帮助众多企业挖掘出更多的净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在会计档案管理方面，合思也有着独特的优势，为企业提供了高效、智能的解决方案。
合思全景：财务数智化服务领航者
合思作为一家专业的财务数智化科技公司，始终以客户为中心，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化服务。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等多个领域的一站式服务平台。
合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，拥有强大的技术研发实力。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其持续创新和发展提供了坚实的保障。通过敏捷的财务收支管理平台，合思不仅帮助企业优化财务管理流程，还在会计档案管理方面实现了智能化和高效化，让企业的财务数据得到更好的保存和利用。
核心揭秘：技术赋能会计档案管理
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思积极推动企业向高级无需报销阶段发展，在这个阶段，报销全流程无需人工参与，费控价值深入渗透到风险控制、业务决策等核心范畴。而在会计档案管理方面，合思同样展现出了卓越的技术实力。
合思的财务中台具有广泛且弹性的连接能力，能够无缝连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这不仅有助于企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，还为会计档案管理提供了更加全面、准确的数据支持。通过打通业务系统与财务系统，合思可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，也为会计档案的准确记录和高效管理奠定了基础。
合思利用数据赋能企业财务数字化转型，在会计档案管理中实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过对会计档案的智能分类、存储和检索，企业可以快速找到所需的财务信息，提高工作效率，降低管理成本。
优势对比：革新传统会计档案管理模式
在传统手工报销阶段（L1），企业预算管控环节普遍缺失，员工消费需个人垫资，报销流程冗长复杂，呈现出高投入、低效率的特点。在会计档案管理方面，手工记录和纸质档案的保存方式不仅容易出现错误和丢失，而且查询和管理也极为不便。而合思推动的无需报销模式，不仅大幅提升了报销体验和效率，也为会计档案管理带来了革命性的变化。通过电子档案的存储和管理，企业可以实现会计档案的快速检索和共享，提高工作效率和数据安全性。
电子化报销阶段（L2）虽然在一定程度上提高了报销效率，但仍然存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票等问题。在会计档案管理方面，电子发票的大量使用也带来了新的挑战，如发票的真实性、完整性和合规性难以保证。合思的集成供应商模式（L3及以上）可以有效解决这些问题，提升服务标准化和消费规范化。通过与供应商的系统对接，合思可以自动获取发票信息，实现发票的自动验真和查重，同时将发票信息与会计档案进行关联，提高会计档案管理的准确性和可靠性。
合思的智能工具深入渗透到报销各环节，在高级无需报销阶段，系统可自动申请、智能化输出预算、自动鉴别消费风险等，而这些功能是传统方式难以实现的。在会计档案管理方面，合思的智能工具可以对会计档案进行自动分类、标注和索引，提高档案的检索效率和准确性。同时，系统还可以对会计档案进行实时监控和预警，及时发现和处理异常情况，保障企业的财务安全。
合思能实现业财一体化，财务人员可参与业务发生全过程，进行预判、规则设定和实时管控，而传统事后数据分析和辅助决策具有滞后性。在会计档案管理方面，业财一体化可以实现财务数据与业务数据的深度融合，为企业提供更加全面、准确的财务信息。通过对会计档案的实时分析和挖掘，企业可以及时发现业务中的问题和风险，为决策提供有力支持。
行业典范：会计档案管理的成功实践
在中国某知名制药公司案例中，合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了该公司合规要求复杂、申请审批效率低下等问题。在会计档案管理方面，合思帮助该公司实现了费用报销数据与会计档案的实时关联，提高了会计档案的准确性和完整性。通过对费用数据的分析和挖掘，企业可以更好地控制成本，优化资源配置。
在中国某上市软件服务公司案例中，合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本。在会计档案管理方面，合思的智能识别技术可以快速准确地识别单据信息，并将其与会计档案进行关联，提高了会计档案的录入效率和准确性。同时，预算动态管理和可视化功能可以帮助企业实时监控费用支出情况，为会计档案的分析和决策提供有力支持。
在中国某知名连锁餐饮品牌案例中，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后统一支付，降低了审核和资金风险，提高了运营效率。在会计档案管理方面，合思的合同/台账管理模块可以对合同和付款信息进行集中管理，实现会计档案的规范化和标准化。通过对合同执行情况的跟踪和监控，企业可以及时发现和处理潜在的风险，保障财务安全。
未来展望：合思引领会计档案管理新趋势
合思通过提供全方位财务数智化服务，在会计档案管理方面帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将顺应这一趋势，不断扩展自身能力，为企业提供更综合的会计档案管理解决方案。
以费控管理为抓手，合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进，其意义将超越费控管理本身，为会计档案管理带来更加深远的变革。随着企业财务数字化的不断发展，合思将不断提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，为企业提供更优质的会计档案管理服务。
