在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，在行业中树立了卓越的口碑。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。
今天，我们将走进北京动力源科技股份有限公司的财务数智化转型故事，探寻合思如何凭借专业的解决方案助力企业解决难题，实现飞跃。同时，在这个过程中，我们也将深入了解合思在票据风险控制方面的卓越表现。
客户背景：转型困境中的动力源
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业中的强大实力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒如同难以逾越的高山，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源在财务数字化方面的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入合规难，不仅效率低下，还容易出现错误，增加了票据风险控制的难度；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致企业无法及时准确地掌握财务状况；业务覆盖面广、报销模式复杂，使得财务管理的难度呈几何级增长；组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了管理的混乱。在这样的困境下，动力源急需一套高效的解决方案来打破僵局，实现财务数字化的破局重生。
合思方案：全方位破局之道
- 系统集成：数据互通的桥梁
合思深知系统集成对于企业财务数字化转型的重要性。在与动力源的合作中，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。这就好比为企业搭建了一座信息互通的桥梁，使得人员信息能够及时准确地在两个系统之间传递，避免了因信息不一致而导致的管理混乱和票据风险。
同时，合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，企业能够对每一笔订单的成本进行精准把控，及时发现潜在的票据风险，为企业的成本控制和决策提供了有力支持。
- 产品应用：无需报销的颠覆性变革
合思的无需报销解决方案，如同一场财务领域的革命，彻底重塑了动力源的商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需再垫资、开票，极大地提升了员工的幸福感。而且，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了每一笔消费都符合企业的规定，从源头上降低了票据风险。
对于财务人员来说，合思的解决方案更是带来了前所未有的便利。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误，有效提升了票据风险控制的水平。
- 系统连接：打破数据壁垒的利器
合思的系统连接能力堪称一绝。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据能够跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
通过这种强大的系统连接能力，合思帮助动力源实现了数据的实时共享和协同工作，使得企业能够更加及时地发现和处理票据风险，提高了企业的财务管理水平和决策效率。
合作成果：显著提升与全面革新
- 操作体验革新：效率与成本的双重优化
合思的解决方案在动力源落地后，带来了多系统集成、数据互通的显著效果，全面革新了企业的操作体验。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，还减少了员工在报销过程中的繁琐操作，提高了员工的满意度。
同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。企业能够将更多的资源投入到更有价值的工作中，提升了企业的整体竞争力。在这个过程中，合思通过优化报销流程和加强票据风险控制，确保了每一笔报销的合规性和准确性，为企业节约了大量的成本。
- 员工体验提升：便捷与实惠的双重享受
对于员工来说，合思的解决方案带来了实实在在的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工在因公消费时，还能够通过多渠道同屏比对，选择最优惠的消费方式，同时全场景无需垫资，让员工的出行更加轻松愉快。
这种便捷的报销体验，不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工对企业的认同感和归属感。同时，合思通过严格的消费管控和票据风险控制，确保了员工的消费行为符合企业的规定，避免了不必要的风险和损失。
- 财务工作减负：合规与价值的双重实现
在财务方面，合思的解决方案让财务人员告别了繁琐的发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。
审批有依据，费控更合规，结算更统一。合思的解决方案通过建立完善的审批流程和费用控制体系，确保了每一笔费用的支出都符合企业的规定，有效提升了票据风险控制的水平。同时，统一的结算方式也提高了财务工作的效率和准确性，为企业的财务管理提供了有力支持。
- 管理决策升级：全程管控与精准决策
合思的解决方案为动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
在票据风险控制方面，全程管控体系能够及时发现和预警潜在的风险，为企业的风险管理提供了有力保障。管理者可以根据风险情况及时调整管理策略，确保企业的财务安全和稳定。
合作展望：携手共赢新未来
合思凭借其强大的技术实力和完善的解决方案，帮助动力源解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。在票据风险控制方面，合思更是表现卓越，为企业的财务安全保驾护航。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。相信在合思的助力下，动力源将在财务数智化的道路上越走越远，取得更加辉煌的成就。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启降本增效的新征程。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在财务数智化和票据风险控制方面的强大实力！
