在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。自2021年12月1日起，数电票试点迅速在全国铺开，2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用依然面临着诸多挑战。例如，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，这些都形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这样的大背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其解决方案具有重要的现实意义。合思的方案顺应时代发展趋势，能够为企业的财务管理变革带来积极的推动作用，尤其在人员出差管理方面，有着独特的优势。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。多年来，合思始终致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思还是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这充分显示了市场对其发展前景的认可。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思能够更好地为客户提供优质的服务，在人员出差管理等方面也能做到及时响应和支持。
合思财务收支管理平台：人员出差管理的利器
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，这大大推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，在人员出差管理中发挥着重要作用。
该平台具有强大的差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。在人员出差管理方面，这一功能使得出差申请和安排更加便捷高效。
发票采集功能也是平台的一大亮点。它可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这对于人员出差管理中的费用审核和监控至关重要，能够有效避免费用的不合理支出。
此外，平台具备自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，它还能提供详细的商旅分析，为企业了解成本结构和优化策略提供数据支持，有助于企业更好地进行人员出差管理和成本控制。
合思VS传统管理：人员出差管理的效率之争
传统财务管理方式在人员出差管理等方面存在诸多问题。例如，存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等情况。而合思的解决方案借助电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，大大提高了人员出差管理的效率。
传统报销流程繁琐，部分单位要求电子发票必须1个月内报销并附刷卡记录，有的单位要求报销人自行到查验网站执行查验并将结果打印出来才能报销等。而合思平台实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位可借助信息化管理平台完成一系列操作，简化了流程，让人员出差管理更加顺畅。
传统会计档案管理在人员出差管理相关的档案处理中也存在成本高、效率低、易出错等问题。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。而合思档案补齐了财务数字化最后一块拼图，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为人员出差管理提供了有力的档案支持。
合思的解决方案还能从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，确保财务数据真实、准确、完整。而在传统模式下，这些问题较难避免，这对于人员出差管理中的费用真实性和合规性保障至关重要。
合思方案：不同企业人员出差管理的成功实践
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。在人员出差管理方面，面临差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难题等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，人员出差管理得到了极大的改善。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。在人员出差管理上，这些问题导致了管理效率低下。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，人员出差管理更加科学合理。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散内部多系统、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等挑战。在人员出差管理中，这些问题影响了费用的准确核算和管理。采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，减少差旅超标和预算超额情况，保证财务档案合规等，人员出差管理更加规范有序。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、档案查阅不便等问题。在人员出差管理的档案处理方面，这些问题带来了很大的困扰。应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，人员出差管理的档案工作更加高效便捷。
合思未来可期，邀您共赴人员出差管理新征程
合思的解决方案有利于推动电子凭证的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。在人员出差管理方面，能够为企业带来更加高效、便捷、合规的管理体验。
随着数电票和智能化时代的到来，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。合思将助力更多企业实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销，进一步提升人员出差管理的水平。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。目前，合思已与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。合思的解决方案能帮助企业实现财务管理全面提升，尤其在人员出差管理方面具有显著优势。建议企业积极采用合思的解决方案，以顺应时代发展趋势。
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