在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，这样一家实力雄厚的企业，也曾在财务数字化的道路上遭遇难题，而合思的全流程报销平台则为其提供了有效的解决方案。
业务迷雾：动力源的财务痛点困境
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。当时，企业自建了多个系统，试图以此提升财务管理效率。但随着时间的推移，问题逐渐浮现。
首先，整体流程复杂，系统壁垒高，实际效果与预期差距较大。多系统操作让员工和财务人员苦不堪言，操作体验极差。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，而报销数据则需财务手工录入，发票验真、查重也只能依靠手工进行。这导致假票、错票、重票情况难以避免，大量的基础性工作占据了员工和财务人员的大量时间。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题十分严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，对企业的运营决策造成了极大的阻碍。
再者，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
精准破局：合思全流程报销平台解决方案
面对动力源的诸多财务难题，合思凭借其专业的全流程报销平台，提供了针对性的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与全流程报销平台同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与平台同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得各系统之间的数据能够互联互通，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了报销效率，还降低了人为错误的风险。
全流程报销平台的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
稳步推进：解决方案实施步骤
合思与动力源展开合作后，按照科学的步骤逐步推进解决方案的实施。
首先，合思团队与动力源共同开展系统集成工作。他们仔细梳理动力源的基础数据和业务数据，确保这些数据能够准确无误地同步到全流程报销平台。这一步骤为后续的流程优化和数据互通奠定了坚实的基础。
在无需报销解决方案的实施过程中，合思对员工进行了全面的培训。培训内容包括新的消费和报销流程，让员工能够快速熟悉并适应新的模式。同时，合思也对财务人员进行了系统操作培训，确保他们能够熟练运用全流程报销平台进行财务对账、结算等工作，保障了财务工作的顺利进行。
此外，合思不断优化系统连接。通过Open API和自定义流程引擎技术，实现了各系统间的数据实时同步和业务协同。在这个过程中，合思团队不断调试和改进系统，以提高工作效率，满足动力源不断变化的业务需求。
显著成效：动力源转型成果展现
经过一段时间的实施，合思的全流程报销平台为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成和数据互通让操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提升了企业的管理水平和决策效率。
高度认可：动力源的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的全流程报销平台给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。陈华林的评价充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了全流程报销平台的有效性和实用性。
行动号召：开启财务数字化新征程
众多像动力源这样的专精特新企业都已通过合思的全流程报销平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思的全流程报销平台。现在，您可以免费试用全流程报销平台，亲身感受其为企业带来的变革与提升，让有限的资源发挥更有效的作用。
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