在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理和数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。然而，许多企业在这一过程中面临着诸多痛点。
以动力源为例，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它在开启财务数字化转型和业财融合时，先后自建多个系统。但结果却不尽如人意，整体流程依然复杂，系统之间存在壁垒，与预期目标差距较大。
大量企业的报销方式仍然依赖手工处理，流程繁琐。员工在报销时需要花费大量时间和精力，体验不佳。而财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中，管理者也无法实时掌握数据信息，难以达到精准管控的目标。
同时，企业多系统林立的问题也十分突出。不同系统间数据分散、信息滞后，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据，无法对业务运营及时进行调整。部分企业业务覆盖面广、报销模式复杂，如动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型众多，稽核工作极为繁琐。
面对这些痛点，合思为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，助力企业优化支出审批流程，实现高效管理。
解决方案全景图：构筑财务数智化蓝图
合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够有效解决行业痛点。合思费控系统可实现多系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，让数据在不同系统间自由流通，全面革新操作体验，优化支出审批流程。
此外，合思还提供预算管控解决方案。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，确保支出审批流程符合预算要求。
合思的发票智能校验功能更是一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率，为支出审批流程提供了准确的数据支持。
核心功能揭秘：解锁高效财务管理密码
-
无需报销：畅享数字化便捷体验
无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列操作优化了支出审批流程，让财务管理更加高效。 -
强大系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使支出审批流程更加顺畅。 -
移动审批与AI助力：提升报销效率
合思费控支持移动审批，借助AI技术OCR自动识别照片中的发票信息。审批流程透明化、线上化，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。这使得支出审批流程更加便捷，员工能够更加轻松地完成报销。 -
银企直联：打通业务与付款通道
银企直联功能可打通实际业务与付款环节，让财务人员实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，优化了支出审批流程的最后一环。
用户收益洞察：见证企业蜕变与成长
众多企业在应用合思的解决方案后，都获得了显著的实际收益。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这得益于合思对支出审批流程的优化，使得报销流程更加高效快捷。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。合思的解决方案有效提升了企业的财务管理水平，优化了支出审批流程，为企业的发展提供了有力支持。
派克新材使用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。企业的财务管理合规性也得到了提升，支出审批流程更加规范有序。
海威茨引入合思后，报销周期从1个多月缩短至3天，节省了大量的打印、邮递等成本，约节省30万张打印纸。发票查重、验真等工作量几乎为0，支出审批流程更加简单高效。
典型场景解析：合思方案多领域应用
-
差旅报销场景：精准管控高效结算
在差旅报销场景中，合思费控可实现申请自动校验费用标准和行程重叠情况。审批通过后，员工在合思商城消费受到差签管控，订单支付即占用预算。财务人员统一对账结算，子对账单自动拆分，自动发起成本中心审批与结算，财务凭证自动生成。这一系列操作优化了差旅报销的支出审批流程，让差旅管理更加轻松。 -
对公付款场景：规范流程精细管理
对公付款场景中，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。这使得对公付款的支出审批流程更加规范、精细。 -
销售费用管理场景：精细管控提升效率
在销售费用管理场景下，合思可实现对销售费用的精细化管控。通过预算管控、费用标准设置等，有效控制销售成本，提高销售效率。优化了销售费用的支出审批流程，让企业的销售活动更加高效。 -
预算管控场景：前置校验有效落地
预算管控场景中，合思能将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这确保了预算在支出审批流程中的严格执行。
客户成功案例分享：真实见证合思实力
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，支出审批流程更加高效。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品后，财务核算和付款效率大幅提升，对公业务管控得到极致提升，预算管控有效落地，支出审批流程更加规范。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销、项目报表产出和核算效率均大幅提升，财务管理合规性也得到了提升，支出审批流程更加优化。
江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联等产品后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，支出审批流程更加顺畅。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发和服务团队。众多行业的专精特新企业已经选择合思并取得了显著成效，证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化转型的需求更加迫切。合思的“无需报销”解决方案能更好地满足企业降本增效的需求。
现在就行动起来，选择合思的财务数智化解决方案，优化支出审批流程，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。立即免费试用，开启企业财务数智化转型之旅！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
