在连锁零售行业的广阔天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙集团定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在其蓬勃发展的背后，也面临着诸多连锁零售业务中常见的问题。对于选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙集团来说，实现门店标准化落地成为了重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，一直困扰着加盟品牌。零食很忙虽然实行了门店标准化机制，投入了高人力高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但却面临着巡店督导低效财务报销流程的困扰。
连锁扩张烦恼多：业务痛点大揭秘
- 门店标准落地难
在连锁零售的赛道上，“强加盟”模式犹如一把双刃剑。它在助力品牌快速扩张的同时，也带来了门店标准化落地的难题。鸣鸣很忙集团旗下众多门店，品质参差不齐，消费者服务体验不佳的情况时有发生。这不仅影响了品牌形象，也制约了企业的进一步发展。 - 差旅报销效率低
10000 + 门店的规模，使得巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式更是让员工体验较差，大量单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目多，使得财务复核、做账压力巨大。 - 发票管理问题多
门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题。报销单填写有误被退回，也延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
合思妙计解难题：一站式解决方案登场
- 差旅无需报销：成本收缩新体验
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员告别了低效复杂的报销流程。员工申请即合规，通过移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等措施，实现了差旅成本的合理收缩，提升了报销体验，让员工能够将更多的时间和精力投入到业务中。 - 门店发票管理：高效收票核票新方式
合思提供的门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等措施，实现了高效收票核票。 - 自动化精细核算：车补计算新变革
合思的解决方案还实现了车补金额的自动计算。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作，让核算更加精细、高效。
方案落地稳推进：实施步骤全解析
- 采购流程智能化
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。
成果效益大展现：数据见证实力
- 高周转率领先业内
鸣鸣很忙在合思解决方案的助力下，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。 - 采购成本显著降低
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%，为企业节省了大量的资金。 - 财务自动化程度高
财务自动化程度达到99.9%以上，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。合思的解决方案让鸣鸣很忙实现了更高效的业财融合，提升了整体运营效率。
客户评价显真心：数字化转型获认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
在当前竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙集团与合思的成功合作，为其他连锁零售企业提供了一个可借鉴的范例。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。
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