在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约了50%。同时，通过多系统集成，实现了数据的互通共享，操作体验全面革新，成功从传统财务模式迈向数字化财务模式。这些显著的成效，犹如璀璨的星光，吸引着众多企业的关注目光。
动力源：传统财务困境下的转型需求
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国分布着30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此庞大的业务规模和复杂的组织架构，对财务管理提出了极高的要求。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极自建多个系统。然而，现实却充满了挑战。整体流程依旧复杂繁琐，系统之间形成了高高的壁垒，实际效果与预期相差甚远。在差旅管理流程规范方面，多系统操作体验极差，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成，这导致假票、错票、重票的情况难以避免，严重影响了财务工作的准确性和效率。
不仅如此，系统的割裂使得数据分散在各个角落，信息滞后问题严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分别在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以真正落地实施。在差旅管理流程规范上的不足，让动力源的财务工作陷入了困境，迫切需要寻找一种有效的解决方案来打破僵局。
合思方案：精准出击破难题
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套针对性强且极具创新性的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。通过这种系统集成，在差旅管理流程规范上，员工的信息和订单数据能够及时、准确地共享，避免了信息的重复录入和错误，大大提高了工作效率。
合思推出的“无需报销”模式更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和规范性，为差旅管理流程规范提供了有力保障。
合思强大的系统连接能力也是其解决方案的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。在差旅管理流程规范方面，这种系统连接能力使得各个环节的信息能够实时共享，让整个流程更加透明、高效。
成效显著：数据见证转型奇迹
动力源在应用合思的解决方案后，取得了一系列显著的成效，用实实在在的数据证明了转型的成功。
从效率提升方面来看，员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这一巨大的变化，让企业在财务管理上节省了大量的时间和成本。在差旅管理流程规范上，员工的报销流程变得更加顺畅，不再需要花费大量时间在繁琐的报销手续上。
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价。这一功能极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，员工可以通过多渠道同屏比对，选择最适合的消费方式，并且全场景无需垫资，让员工感受到了极大的便利。在差旅管理流程规范方面，员工能够更加轻松地遵守规定，提高了合规性。
财务人员也从繁重的基础工作中解脱出来。审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。在差旅管理流程规范方面，财务人员能够更好地进行监督和管理，确保每一笔费用都符合规定。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、规范。在差旅管理流程规范方面，管理者能够更好地掌握差旅费用的支出情况，进行合理的预算和控制。
高度认可：动力源人员真情反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作仅仅是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可，也证明了合思在财务数字化领域的专业实力。在差旅管理流程规范方面，合思的解决方案得到了动力源相关人员的肯定，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
未来展望：携手共进，引领转型潮流
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作，进一步探索财务数字化转型的新路径。双方将利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，不断提升财务管理水平。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案，帮助您实现差旅管理流程规范，让有限的资源发挥出更大的效益，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启您的财务数字化转型之旅。
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