在当今数字化浪潮中，企业的财务数智化转型已成为发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数智化转型之路。
数字化浪潮下企业差旅开支管理的挑战与机遇
- 市场形势：变革浪潮下的财务新挑战
随着数字化时代的到来，企业面临着前所未有的挑战与机遇。税收征管的数字化、智能化使得企业财税合规的监管愈发严格，尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范迎来了新的挑战。
企业业务的快速发展导致组织架构日益复杂，传统的手工报销模式和多系统林立的现状，已难以满足企业高效管理和决策的需求。在差旅开支管理方面，传统模式下的费用统计、报销流程等都显得力不从心。
疫情的影响更是让企业对财务数字化的需求变得更为迫切。居家办公的模式要求更便捷的线上报销和审批流程，以确保差旅开支管理的高效进行。
差旅开支管理转型的痛点剖析
- 痛点分析：传统模式下的重重困境
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式存在诸多弊端。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。在差旅开支管理中，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的管理效率。
费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。以江西中机为例，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大，线下报销模式效率低下，使得差旅开支管理成为企业的一大难题。
预算管控难落地也是企业面临的重要问题。如汉威科技集团，预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加了公司的经营成本，也给差旅开支管理带来了很大的不确定性。
报销流程长、审批慢同样困扰着企业。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，严重影响了员工的工作积极性和企业的整体运营效率。
合思的差旅开支管理解决方案
- 解决方案整体策略概述：全方位数智化服务蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，全面优化企业的差旅开支管理。
强调系统集成和数据互通，打破数据孤岛，实现业务数据和财务数据的实时同步和共享。在差旅开支管理中，这意味着企业可以实时掌握差旅费用的发生情况，为决策提供准确的数据支持。
提供灵活的费用管控和预算管理功能，实现事前、事中、事后的全程管控。企业可以在差旅计划制定阶段进行预算规划，在差旅过程中实时监控费用支出，事后进行精准的费用分析和总结。
合思差旅开支管理解决方案核心模块
- 核心模块：精准赋能差旅管理
合思费控支持多种类型发票采集、智能验真、查重，实现费用标准控制，可进行单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。在差旅开支管理中，这一功能可以有效确保差旅费用的合规性，减少人工审核的工作量。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。这使得企业在差旅开支管理中能够降低采购成本，提高消费的透明度和合规性。
合思BI可自动快速生成分析报表，帮助公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。在差旅开支管理方面，管理层可以通过分析报表及时调整差旅政策，优化费用支出结构。
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免错付、重付、漏付等问题。在差旅费用报销方面，这一功能可以实现快速支付，提高员工的满意度。
合思差旅开支管理解决方案的竞争优势
- 竞争优势：独具匠心的卓越之选
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发和资金实力。这使得合思能够持续投入资源进行产品的研发和创新，为企业的差旅开支管理提供更先进的技术支持。
拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统等多系统进行集成，实现数据的互联互通。在差旅开支管理中，这意味着企业可以将差旅数据与其他业务数据进行整合，实现更全面的管理和分析。
提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利，提升员工满意度和使用体验。在差旅过程中，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，提高了工作效率和积极性。
具有快速响应和定制化开发能力，能够根据企业的不同需求，提供个性化的解决方案。不同企业的差旅开支管理需求存在差异，合思可以根据企业的实际情况进行定制化开发，满足企业的特殊需求。
合思差旅开支管理解决方案的成功实践
- 成功案例：真实场景下的卓越成效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅开支管理方面，动力源实现了差旅费用的高效管理和控制，提高了企业的整体运营效率。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在差旅开支管理中，汉威科技集团解决了预算管控难和报销流程长的问题，实现了差旅费用的精准管理。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在差旅开支管理方面，派克新材优化了报销流程，提高了数据的准确性和及时性，为企业的决策提供了有力支持。
江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在差旅开支管理中，江西中机解决了费用类目复杂和数据统计难的问题，实现了差旅费用的精细化管理。
合思差旅开支管理的贴心服务体系
- 服务体系：全程相伴的专业保障
售前，合思为企业提供专业的咨询服务，深入了解企业需求，制定个性化的解决方案。在差旅开支管理方面，合思的专业团队会根据企业的行业特点、业务规模和管理需求，为企业量身定制差旅开支管理方案。
售中，项目经理全程跟进项目实施，确保项目顺利上线。如汉威科技集团项目中，项目经理周晓培顶住压力，克服困难，保证了项目的正常推进。在差旅开支管理项目实施过程中，项目经理会协调各方资源，确保系统的顺利上线和稳定运行。
售后，合思提供持续的技术支持和系统维护，确保系统稳定运行，及时响应企业的需求和问题。在差旅开支管理方面，企业在使用过程中遇到任何问题，都可以及时得到合思的技术支持和解决方案。
携手合思开启差旅开支管理新篇章
合思在企业财务数字化转型中发挥着重要作用，尤其是在差旅开支管理方面，为众多企业带来了显著的价值提升。其专业的产品和优质的服务，帮助企业实现了差旅费用的高效管理和控制，提升了企业的管理效率和竞争力。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，尤其是在差旅开支管理领域，将持续助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。
诚邀广大企业与合思携手合作，共同开启财务数字化转型的新篇章，立即免费试用合思的差旅开支管理解决方案，让您的企业在数字化时代脱颖而出。
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