合思差旅费用控制解决方案:开启企业财务数智化新时代

合思差旅费用控制解决方案:开启企业财务数智化新时代
在数字经济浪潮席卷全球的当下,我国积极响应时代发展趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调,要加快建设数字中国,推动数字经济蓬勃发展,同时促进经济社会发展向绿色化、低碳化转型。在此背景下,数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布,犹如两颗重磅炸弹,标志着会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革,电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕。

然而,随着试点工作的逐步深入,电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。企业在这一进程中遭遇了诸多难题,诸如凭证类型繁杂多样、格式千差万别、协同工作困难重重以及凭证易丢失等问题,这些如同横亘在企业面前的数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的步伐。

在这样的大环境下,北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,脱颖而出。该公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思秉持着以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。其自主研发的敏捷财务收支管理平台,犹如一把精准的手术刀,能够帮助企业挖出更多净利润,为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。

合思:全方位财务数智化服务领航者

合思作为财务数智化领域的佼佼者,拥有清晰明确的产品定位和丰富全面的服务内容。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了一站式的全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思在成立以来已累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金实力为其强大的技术研发和服务支持能力提供了坚实的保障。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是商旅线上订购、差旅申请,还是易商卡线下消费,都能在合思平台上得到高效的管理。

同时,合思提供的总额管控解决方案涵盖了从发票采集、审核对账、统一开票到自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列环节。这种全面的服务模式,为企业提供了差旅费用控制解决方案的一站式体验,让企业在财务数智化管理方面无需再为各个环节的衔接问题而烦恼。

合思产品:电子凭证数字化处理专家

合思的产品在电子凭证数字化处理方面展现出了卓越的专业性,其核心功能和技术优势令人瞩目。

合思的电子凭证会计数据标准应用,引领了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。通过这一应用,能够确保财务数据的真实、准确和完整,从根源上杜绝了凭证造假和重复报销等问题。这对于企业来说,不仅提高了财务数据的质量,还大大降低了财务风险。

合思平台具备强大的自动识别和录入功能,能够自动识别并录入各类发票信息,有效减少了人工输入错误。同时,系统与银行账户实现对接,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这种智能化的处理方式,让企业的财务管理更加高效、精准。

此外,合思利用大数据分析和机器学习技术,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,具备AI辅助决策功能。这使得企业管理者能够更加科学地进行决策,提高企业的运营效率和竞争力。合思还具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这种集成化的优势,为企业提供了差旅费用控制解决方案的高效协同环境,让企业的财务管理更加便捷、高效。

合思优势:对比传统与同类产品脱颖而出

与传统财务报销模式和其他同类产品相比,合思产品在效率、成本、合规等方面具有显著的优势。

传统财务报销模式存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。例如,将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,还需要手工查验合法真实等,这些做法不仅浪费了大量的人力、物力和财力,还降低了工作效率。而合思实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理,彻底改变了这种落后的报销模式。

调研显示,大部分企业在传统报销流程中存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等问题,导致效率低下。而合思平台能实现员工无需垫资、无需报销,报销周期大大缩短,提高了业财协同效率。这为企业提供了差旅费用控制解决方案的高效途径,让企业的财务管理更加轻松、快捷。

会计档案管理方面,合思的电子会计档案管理方案能够有效解决企业会计档案管理中存在的数据分散、实物存档占用空间大、录入操作耗时易出错、查阅困难等问题。相比其他产品,合思具有更强大的规则引擎自定义搭建和亿级数据秒级调阅能力。这使得企业在会计档案管理方面更加高效、便捷,为企业提供了差旅费用控制解决方案的可靠保障。

此外,合思产品具有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,性价比更高。这种灵活的定价模式,为企业提供了差旅费用控制解决方案的个性化选择,让企业能够根据自身需求选择最适合自己的产品和服务。

合思实践:多行业成功案例见证实力

合思产品在不同企业中的成功实践和显著成效,充分证明了其在差旅费用控制解决方案方面的强大实力。

某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,取得了令人瞩目的成果。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分展示了合思产品在差旅费用控制和财务管理方面的卓越能力。

某企业采用合思解决方案后,“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。这为企业提供了差旅费用控制解决方案的成功典范,让更多企业看到了合思产品的价值。

某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,在增效、降本、合规等方面都取得了显著成效。增效方面提升了档案整理和借阅效率,降本方面减少了差旅超标和纸张浪费等成本,合规方面保障了企业费用合规和档案管理合规,还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这一案例充分证明了合思产品在不同行业的适用性和有效性。

某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。这一案例再次展示了合思产品在会计档案管理方面的强大实力,为企业提供了差旅费用控制解决方案的可靠保障。

合思展望:助力企业财务数字化转型未来可期

合思的解决方案犹如一把金钥匙,有助于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,是企业财务数字化转型的有力助手。

随着电子凭证数字化转型的加速,合思将继续深耕细分领域,不断加大研发投入,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。凭借其良好的口碑和市场反响,合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。

在未来的发展道路上,企业可以放心选择合思的产品和服务。合思不仅提供专业的客户成功团队和丰富的培训资源,还为企业提供全方位的服务保障。现在,企业可抓住机遇积极尝试合思的差旅费用控制解决方案,还能享受免费试用的机会,开启企业财务数智化的新时代。

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captaincaptain
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