在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化方面也曾面临诸多难题，而合思的出现，为其解决了这些难题，开启了降本增效的新篇。
传统财务困境：动力源的业务痛点
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个会计档案电子系统。但事与愿违，整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的数字化效果差距较大。
多系统操作的体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个会计档案电子系统间频繁切换，这不仅浪费时间，还容易出错。而财务人员在处理报销数据时，只能手工录入，发票的验真、查重也都依靠手工操作。如此一来，假票、错票、重票的情况难以避免，大量的时间都被耗费在这些基础性工作上。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个会计档案电子系统中，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表也只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，对企业的决策造成了很大的阻碍。
动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用的支付方式也各不相同。这些都让传统的财务模式难以应对，企业急需一套有效的解决方案。
创新方案登场：合思的针对性举措
针对动力源的这些痛点，合思为其量身定制了一套解决方案，充分展现了其针对性和创新性。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过会计档案电子系统的集成，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
合思推出的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，这大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思的会计档案电子系统连接能力非常强。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
专业实施保障：项目的顺利推进
合思在解决方案的实施过程中，展现出了高度的专业与负责。合思项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚守在项目现场。他与动力源的关键用户朝夕相处，共同克服了项目中遇到的重重困难。
项目历经了准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。每一个阶段都凝聚着双方团队的心血，他们共同见证了项目的每一个里程碑进度。在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日，7家公司成功上线会计档案电子系统。
显著成果呈现：数据见证效益
合思的解决方案取得了显著的成果和效益，用数据有力地证明了其有效性。
通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期由普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
在财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。会计档案电子系统的应用，让财务工作更加规范、高效。
动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，借助其会计档案电子系统，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的价值。
