在数字化浪潮风起云涌的当下，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。2025 年数电票全覆盖的目标近在咫尺，这如同一场暴风雨，让企业的财务档案管理直面新的挑战。信息化建设的短板，在这场变革中愈发凸显，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业各层级人员都在财务档案管理中面临着诸多难题。企业高管们为纸质档案管理的高成本而忧心。不仅花费巨大的成本用于存储，占地空间也成了难题，更糟糕的是，这些档案数据难以分析利用，就像一座沉睡的宝藏，无法为企业决策提供有效支持。财务人员则陷入了繁琐的手动整理档案数据工作中，时间和精力被大量耗费，工作枯燥又重复。业务人员在报销流程中也备受折磨，繁琐的流程让他们耗费大量时间。
此外，企业纸质档案管理还存在着诸多成本和风险。高显性成本如纸质凭证输出的耗材成本、巨大的存储空间需求；高隐形成本包括手工装册归档的重复性工作量、查询调阅数据无法有效利用；高合规风险则体现在电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易受不可抗力损坏等方面。即便企业在推行数字化过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，纸质文件储存及数据存储线下载体的问题依旧存在，严重影响了企业全面数字化的进程。
面对这些行业痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业的财务档案管理带来了新的曙光。
精准施策：为不同角色定制文档智能归档方案
合思档案就像一位贴心的管家，为企业中的不同角色提供了量身定制的解决方案，其整体解决方案更是特点鲜明，涵盖了众多实用场景。
对于 CEO/高管而言，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产。在这个信息爆炸的时代，数据就是企业的核心竞争力。合思档案通过文档智能归档，将企业的财务档案数据进行有效整合，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率。这些经过整理和分析的数据，就像一双双明亮的眼睛，帮助企业挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在实现降本增效的同时，还能推动企业实现绿色低碳运营，让企业在可持续发展的道路上稳步前行。
归档员/财务人员是档案管理的直接执行者，他们的工作效率直接影响着企业财务档案管理的质量。合思档案的文档智能归档功能，让他们告别了重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析。他们可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
外部审计工作常常让财务人员头疼不已，重复沟通补充审计资料浪费了大量的时间和精力。合思档案为外部审计实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务人员无需再与审计人员进行繁琐的沟通，大大提高了审计工作的效率。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。无论是何种类型的企业，无论处于何种业务场景，合思档案都能满足其档案管理需求，真正实现了文档智能归档的全面覆盖。
核心优势：合思档案文档智能归档功能揭秘
合思档案的核心功能强大而全面，相比传统档案管理具有显著的优势，让文档智能归档变得更加高效、便捷和安全。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的 EAI 插件、API 接口等，它能够实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。无论是来自不同业务系统的数据，还是各种类型的会计凭证，都能被准确无误地采集。同时，它还支持手动采集和自主补录，充分考虑了企业在实际操作中的各种需求。这种多元化的采集方式，确保了企业的会计资料能够应收尽收，为文档智能归档奠定了坚实的基础。
智能制档功能更是合思档案的核心竞争力之一。利用规则引擎自动组装会计档案，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装。这一功能大大减少了人工匹配的工作量，相比传统方式，可减少 90%的人工匹配工作量。同时，通过字段映射，让查阅会计档案变得更加便捷。财务人员可以快速找到所需的档案信息，提高了工作效率。
在数据安全和合规方面，合思档案具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，它还能基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。无论是面对严格的监管要求，还是企业自身的业务需求，合思档案都能确保归档数据的质量和合规性。
档案管理功能实现了多场景适配。权限管理精准管控，企业可以根据不同人员的职责和需求，设置不同的档案访问权限，确保档案信息的安全。档案目录灵活扩展，企业可以根据自身业务发展的需要，随时调整和扩展档案目录。系统规范预置档号，让档案管理更加规范化和标准化。这些功能满足了档案在不同阶段的管理要求，真正实现了文档智能归档的精细化管理。
成功典范：合思档案文档智能归档应用案例展示
合思档案的文档智能归档解决方案已经在不同类型的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
在年单据量 2.6 亿的企业中，传统的会计档案管理方式面临着纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案的出现，改变了这一现状。通过多系统采集数据，实现了数据的集中管理；自动匹配组装档案，让档案管理变得更加高效；档案管理电子化和借阅管理信息化，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。企业的财务人员再也不用为繁琐的档案管理工作而烦恼，工作效率得到了大幅提升。
集团型企业通常面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案为集团型企业带来了福音。通过标准化落地，实现了电子会计档案的合规管理；低碳环保的理念，减少了存储空间和纸张打印成本；提升了整理匹配效率，让企业的档案管理更加高效有序。
多系统数据互联的企业在档案管理方面也存在着诸多痛点，如低效的档案管理现状、档案管理不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。企业的档案数据得到了有效整合，大幅节省了成本，提高了企业的运营效率。
在中国最大的 K12 民办教育集团之一，业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、整理复杂、利用不便等问题一直困扰着企业。合思档案的相关方案形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。财务人员可以更加轻松地处理大量的档案数据，为企业的发展提供了有力的支持。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和卓越的服务，能够助力企业实现财务档案管理的数字化转型，让文档智能归档成为企业发展的新动力。
合思档案在多地设有办公地点，包括北京、上海、杭州等城市，方便企业联系沟通。企业可拨打 400 – 105 – 6505 电话咨询合思档案相关信息，也可登录 www.hosecloud.com 网站了解合思档案产品详情，还能通过微信公众号和微信小程序获取更多资讯。如果您想体验合思档案带来的便捷和高效，不妨现在就免费试用，开启文档智能归档的新时代！
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