在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足，给连锁零售企业带来了不小的压力。传统的人工管理模式在复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度缓慢、准确性较低。
在这样的背景下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的关键。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润，为连锁零售企业提供了有效的财务数智化解决方案。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需。
为了实现高效管理，鸣鸣很忙实行门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，巡店督导却面临着低效的财务报销流程。差旅报销与申请脱节，每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销等情况，给财务管理带来了极大的困扰。
此外，门店众多也导致发票审核和回收困难。发票丢失、抬头错误等问题频繁出现，在发票稽核环节，财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。在线发票归档在这种混乱的发票管理状况下，更是难以实现。
合思出击：为鸣鸣很忙量身定制解决方案
面对鸣鸣很忙的财务难题，合思引入了无需报销解决方案，为企业带来了全新的财务管理体验。
– 解放员工：差旅无需报销成本收缩
合思的解决方案将巡店督导等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。员工通过移动端申请，系统自动进行费标差标校验，实现差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。这一举措大大提高了员工的工作效率，让他们能够将更多的精力投入到业务工作中。在线发票归档也在这个过程中更加有序，员工无需再为发票报销的繁琐流程而烦恼。
– 高效收票：门店发票统一回收管理
合思实现了门店发票的统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票、免贴票等方式，发票能够自动与单据关联，实现高效收票核票。这不仅提高了发票管理的效率，还降低了发票丢失和错误的风险，为在线发票归档提供了有力支持。
– 精细核算：拥抱自动化车补计算
合思的解决方案还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。这一功能让财务管理更加精准、高效，同时也为在线发票归档提供了准确的数据支持。
– 敏捷付款：合思付款直联自动记账
合思付款·银企直联·自动记账功能，实现了发票与订单的自动匹配、直连财资敏捷付款以及凭证100%自动化。结账周期大大缩短，提高了企业的资金使用效率。在线发票归档在这一过程中也更加便捷，发票与订单的关联更加清晰，为财务数据的整理和分析提供了便利。
显著成效：鸣鸣很忙开启财务数智化新篇章
合思系统的应用为鸣鸣很忙带来了显著的成果。
– 高周转率：业内首屈一指的运营效率
合思系统助力鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间为7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高效的运营模式为企业带来了更多的利润空间，也提升了企业的市场竞争力。在线发票归档在高效的运营过程中，也能够及时准确地完成，为企业的财务管理提供了有力保障。
– 成本降低：采购流程精细化管理
上线半年后的数据统计显示，鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%。采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。在线发票归档在采购流程的精细化管理中，能够更好地记录和整理相关的财务数据，为企业的成本控制提供数据支持。
– 数据洞察：零食周转率提升业务基础
鸣鸣很忙实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均为15天，为进一步的业务数据洞察打好了基础。通过对财务数据的分析和挖掘，企业能够更好地了解市场需求和消费者行为，从而制定更加科学合理的经营策略。在线发票归档为业务数据洞察提供了准确的财务数据来源，让企业能够更加全面地了解自身的财务状况。
– 报账提速：财务数字化节约成本
从提交到归档，门店报账至多需要24小时。财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还生成了可指导业务动作的财务报表。这一成果不仅提高了企业的财务管理效率，还为企业的决策提供了有力支持。在线发票归档在报账提速的过程中，发挥了重要作用，确保了财务数据的及时准确记录和整理。
合思价值：引领连锁零售业财务数智化未来
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。财务数字化是连锁零售业精细化运营的必由之路，能够提升经营利润、实现颗粒化管理。未来，企业需要重视人才、体系、业务模式和系统工具在财务数智化过程中的重要作用。
合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
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