集团差旅服务平台:合思助力企业财务数字化转型

集团差旅服务平台:合思助力企业财务数字化转型
在当今企业不断发展的浪潮中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。然而,企业在财务收支管理方面面临着诸多难题,犹如前行道路上的重重障碍。

业务流、发票流和资金流的三流合一难题,如同错综复杂的迷宫,让企业在管理中迷失方向。进、销项发票管理困难,报销流程繁琐且效率低下,这些问题如同沉重的枷锁,导致企业管理成本不断增加,难以实现降本增效和合规经营的目标。传统的财务报销流程更是犹如一辆老旧的马车,手工操作多、耗时长、易出错。员工需要自行垫资、开票、打印,财务人员则要进行大量的人工审核、记账和归档工作,不仅效率低下,还容易出现合规风险。

数电票时代的到来,如同一场突如其来的变革风暴,企业需要适应新的发票管理模式,实现发票的自动化处理和数字化归档。但很多企业缺乏相应的技术和解决方案,如同在黑暗中摸索的行者,难以满足业务需求。同时,信息孤岛问题也如同高墙一般横亘在企业各部门之间,各部门的数据无法连通,导致财务数据与业务数据脱节,难以实现业财融合,为企业决策提供有效的支持。

在这样的背景下,合思凭借其卓越的技术和创新的解决方案,为企业带来了破局之道。

合思全方位财务数智化服务全景

合思以其独特的战略眼光和强大的技术实力,构建了一套全方位的财务数智化服务解决方案,宛如一座功能齐全的智慧城堡,为企业的财务数字化转型保驾护航。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心打造了敏捷的财务收支管理平台。这个平台如同一个强大的中枢系统,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思如同一位技艺高超的桥梁建造者,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。这使得企业能够真正实现业财融合,提升管理效率和决策水平,如同为企业装上了一双洞察未来的智慧之眼。

合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,包括L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销和L5高级无需报销。这就像一把精准的尺子,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。

合思的无需报销解决方案更是如同一位严谨的卫士,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,让企业的财务流程变得简洁高效。

合思产品核心功能优势探秘

合思旗下的各款产品犹如一颗颗璀璨的明珠,各自闪耀着独特的光芒,为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位全能的指挥官,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营,宛如为企业的财务管控开启了一条高效的绿色通道。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它如同一个资源丰富的宝库,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,让企业的差旅管理变得更加智能、高效、省钱。

  • 合思档案:先进电子会计档案管理利器
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它就像一位专业的档案管理员,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,降低企业成本,提升管理效率,让企业的会计档案管理告别繁琐,走向轻松高效。

  • 收支管理:全场景覆盖解决方案能手
    收支管理全场景覆盖解决方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同一位精明的财务管家,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业的财务决策提供有力支持。

合思产品行业应用案例见证

合思的产品在不同行业都有着广泛的应用和卓越的表现,如同璀璨的星光,照亮了企业财务数字化转型的道路。

在专精特新小巨人企业动力源的应用案例中,合思帮助企业实现财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。企业效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周,犹如为企业注入了一剂强大的发展动力。

快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,让企业在差旅管理方面实现了质的飞跃。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,大大提升了企业的档案管理效率和安全性。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的解决方案,这充分体现了合思在不同行业的广泛应用和强大的服务能力,就像一颗备受信赖的明星,在企业界闪耀着光芒。

在当前竞争激烈的市场环境下,企业要想实现可持续发展,财务数字化转型势在必行。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务支持。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。企业可以放心选择合思的集团差旅服务平台,开启财务数字化转型之旅。现在,合思为企业提供免费试用产品的机会,企业可以先体验合思的产品和服务,感受其带来的便捷和价值,再做出决策。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,企业如有需求,可随时联系合思,获取更多详细信息和解决方案。

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captaincaptain
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