新兴差旅管理趋势下,合思助力上市公司破局费控难题

新兴差旅管理趋势下,合思助力上市公司破局费控难题
在当今新兴差旅管理趋势的浪潮中,企业对于差旅及费用管理的需求日益增长。一家L4级无需报销的上市公司,通过引入合思解决方案,取得了显著的成效。员工报销效率大幅提升300%,财务人力成本降低50%。合思为其提供的预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能,让企业彻底告别了费控“盲盒”模式。下面,让我们深入了解这个成功案例。

上市公司背景与差旅痛点剖析

  • 企业画像:专精特新高端制造先锋
    该企业是一家专精特新、高端制造领域的上市公司,拥有3000多名员工和10多家子公司。庞大的规模使得企业的差旅需求十分旺盛。然而,传统的差旅管理模式却让企业陷入了重重困境。

  • 员工报销:繁琐流程体验不佳
    员工在差旅报销过程中面临着诸多问题。多系统操作不仅增加了工作的复杂性,而且不支持移动端的操作方式,使得员工必须在电脑前完成繁琐的报销流程。个人垫资的情况普遍存在,员工需要先自行支付差旅费用,然后再进行报销。纸质借款申请流程繁琐,报销时效长达2个月,这让员工的资金周转受到了很大影响,报销体验感极差。

  • 财务困境:低价值工作占据大量时间
    对于财务人员来说,低价值的工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作不仅耗费精力,而且容易出现错误。这些繁琐的工作让财务人员无法将更多的精力投入到财务管理的核心工作中。

  • 老板之惑:缺乏数据支持管理决策
    老板作为企业的决策者,无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析的方式,不仅效率低下,而且数据的准确性和及时性也无法得到保证。费用居高不下的问题一直困扰着企业,而管理决策缺乏有效的数据基础,使得企业在市场竞争中面临着更大的挑战。

合思解决方案:精准击破痛点

  • 员工端:移动端申请与免垫资消费新体验
    合思为该企业的员工提供了移动端申请的便利。员工可以在手机上轻松完成差旅申请,无需再在多个系统之间切换。同时,合思商城消费免垫资开票的模式,解决了员工长期出差借款和报销的难题。合思商城的供应商覆盖面广,即使是下沉市场,员工也能轻松买到车票、酒店等所需服务。

  • 财务端:自动化对账与入账节省时间
    财务人员在月底只需进行一次对账,入账操作全部实现自动化。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作都由系统自动完成,大大节省了财务人员的时间和精力。

  • 管理层:管理洞察与数据监测助力决策
    合思为企业提供了管理洞察和数据监测功能。多种差旅数据分析看板,让企业能够深入洞察差旅行为。通过对数据的分析,企业可以优化差旅标准,节省成本,为管理层的决策提供有力的数据支持。

解决方案成效显著

  • 员工效率:报销效率提升300%
    合思的解决方案让员工从繁琐的报销流程中解放出来。报销效率提升了300%,员工不再需要花费大量的时间和精力在报销上,能够将更多的精力投入到工作中。

  • 财务成本:人力成本降低50%
    财务人员从低价值的手工工作中解脱出来,财务人力成本降低了50%。他们可以将更多的精力投入到财务管理的核心工作中,为企业的发展提供更专业的财务支持。

  • 费用管控:实现精准费用管控
    通过合思的各项功能,企业实现了更精准的费用管控。费用支出得到了有效控制,避免了不必要的费用浪费,提高了企业的经济效益。

  • 老板决策:实时数据支持管理决策
    老板能够实时掌握业务数据,为管理决策提供了有力的数据支持。在新兴差旅管理趋势下,企业能够更加科学地制定发展战略,提高市场竞争力。

上市公司反馈:高度认可与满意

  • 客户评价:有求必应一拍即合
    客户对与合思的合作给予了高度评价。“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’”。

  • 员工感受:报销便捷不再烦恼
    员工感受到了报销流程的便捷,不再为繁琐的报销手续烦恼。他们可以更加轻松地完成差旅报销,提高了工作的满意度。

  • 财务体验:工作负担减轻效率提升
    财务人员体验到了工作负担的减轻,对工作效率的提升非常满意。他们能够更加高效地完成财务工作,为企业的财务管理提供更好的服务。

  • 管理层认可:数据支持助力长远发展
    管理层对合思提供的数据支持和管理洞察功能表示认可,认为这些功能有助于企业的长远发展。在新兴差旅管理趋势下,企业能够借助合思的解决方案,不断优化管理水平,提升运营效率。

未来合作与展望

  • 产品优化:提供更先进完善解决方案
    合思不断更新和优化产品功能,未来能为该企业提供更先进、更完善的费控及差旅管理解决方案。在新兴差旅管理趋势的推动下,合思将紧跟市场需求,不断创新,为企业提供更好的服务。

  • 深入合作:拓展业务场景提升管理水平
    双方可以在更多业务场景和领域展开深入合作,进一步提升企业的管理水平和运营效率。通过合作,企业可以充分发挥合思的优势,实现资源共享,共同应对市场挑战。

  • 持续服务:适配企业发展应对新挑战
    随着企业的发展和业务的拓展,合思能够持续为企业提供适配的服务,助力企业应对新的挑战。在新兴差旅管理趋势下,企业的需求不断变化,合思将始终以客户为中心,为企业提供个性化的解决方案。

在新兴差旅管理趋势下,合思作为专业的财务数智化服务提供商,已经帮助众多企业解决了费控及差旅管理难题,取得了显著成效。如果你也想提升企业的费控效率、降低成本、优化管理,不妨免费试用合思的服务,拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情。众多成功案例证明,合思能够为企业量身定制解决方案,实现降本增效和可持续发展。

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captaincaptain
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