在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而,众多企业在这一过程中却遭遇了重重挑战。许多企业存在多系统林立、数据孤岛的问题,就像动力源,先后自建费控、采购等多个系统,但整个流程变得异常复杂,系统之间壁垒高筑,操作体验差,合规管理困难,数据分散且滞后。在费用管控和预算执行方面,企业也面临诸多困难,例如汉威科技集团,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。传统手工报销模式更是弊端丛生,派克新材的业务与技术人员出差频繁,手工填写报销单不仅不规范、效率低,多级审批周期长,而且财务审核票据也十分费力。同时,企业在电子票据处理和财务核算方面工作量大且效率低,泽璟制药学术交流会高频发生,报销单据多,人工线下处理电子票据易出错,发票复核成了核心难点。这些问题严重制约了企业的发展,也让企业对高效的财务数字化解决方案充满了渴望。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思以其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和服务升级提供了坚实保障。
使命愿景:让有限更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在电子票据处理等财务工作中,通过先进的技术和科学的管理,减少人力物力的浪费,提高工作效率。合思助力企业完成财务数字化转型,提升财务管理水平,为企业的发展提供有力支持。无论是电子票据处理的准确性,还是财务流程的顺畅性,合思都在不断努力优化。同时,合思通过不断创新和优化产品,满足企业日益增长的财务数字化需求,推动行业的发展和进步,在电子票据处理等领域树立了新的标杆。
功能模块:构建财务数字化生态
- 合思费控:精细费用管理
合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程管理,在电子票据处理方面,能够对费用相关的票据进行精准的记录和审核,确保每一笔费用都合理合规。员工在申请费用时,相关的电子票据信息可以同步上传,审批过程中,审批人员可以清晰查看票据详情,报销时,系统会自动对票据进行校验,提高了电子票据处理的准确性和效率。 - 合思商城:便捷商旅预订
合思商城聚合多个商旅平台资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务。员工因公消费无需垫资,消费受申请单和差标管控。在电子票据处理上,员工消费后,相关的电子票据会自动同步到系统中,财务人员可以直接进行统一的电子票据处理,无需员工手动收集和提交,大大减轻了员工和财务人员的负担。 - 合思BI:数据洞察决策
合思BI提供多维度的报表分析功能,帮助企业实时了解经营数据,为决策提供数据支持。在电子票据处理方面,它可以对大量的电子票据数据进行分析,例如分析不同类型费用的占比、费用的发生时间规律等,为企业的费用控制和财务管理提供有价值的参考。 - 银企直联:安全高效付款
银企直联实现实际业务与付款的打通,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。在电子票据处理中,付款相关的电子票据会自动与业务数据关联,确保电子票据处理的准确性和完整性,同时也提高了资金支付的安全性和效率。
功能亮点:创新引领变革
- 无需报销模式:提升员工幸福感
合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。在电子票据处理方面,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个电子票据处理过程自动化程度高,减少了人工干预,提高了工作效率和准确性。 - 强大系统连接能力:打破数据壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。在电子票据处理中,能够与其他相关系统进行数据共享和交互,例如与业务系统对接,获取更全面的业务信息,使电子票据处理更加准确和高效。 - AI技术OCR自动识别:高效准确处理
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。在电子票据处理中,OCR技术可以快速识别电子票据上的关键信息,如发票号码、金额、日期等,自动录入系统,避免了人工录入的错误和繁琐,大大提高了电子票据处理的速度和准确性。 - 发票智能校验:杜绝票据风险
合思的发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。在电子票据处理方面,它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,确保电子票据的真实性和合规性,为企业的财务管理提供了可靠保障。
产品优势:铸就市场竞争力
- 广泛连接的生态:实现数据互通
合思能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多个第三方系统进行数据同步和集成,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。在电子票据处理中,通过与其他系统的连接,可以获取更全面的业务数据,使电子票据处理更加准确和高效,同时也为企业的整体财务管理提供了有力支持。 - 双轮驱动的模式创新:提升用户体验
合思通过技术创新和服务创新,不断提升产品的性能和用户体验。在电子票据处理方面,技术创新保证了系统的高效稳定运行,服务创新则为企业提供了更加个性化、贴心的服务。例如,根据企业的不同需求,提供定制化的电子票据处理方案,满足企业多样化的业务需求。 - 丰富的行业经验:提供个性化方案
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。在电子票据处理方面,能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案。不同行业的企业在电子票据处理上有不同的特点和需求,合思凭借其丰富的经验,能够精准把握企业需求,提供最适合的解决方案。 - 专业的服务团队:保障服务质量
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。专业的服务团队能够为企业提供及时、专业的服务支持。在电子票据处理过程中,企业遇到任何问题都可以及时得到解决,确保电子票据处理工作的顺利进行。
目标用户与应用场景:广泛适用
合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等。在电子票据处理方面,不同行业的企业都可以借助合思的产品和服务,提高电子票据处理的效率和准确性。其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。在这些场景中,电子票据处理都起着至关重要的作用,合思的产品能够满足不同场景下的电子票据处理需求。
成功案例:见证卓越成效
- 动力源:效率提升新突破
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在电子票据处理方面,合思系统实现了电子票据的自动收集、审核和归档,大大提高了电子票据处理的效率。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 - 汉威科技:财务核算大升级
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在电子票据处理上,合思系统实现了电子票据与业务数据的自动关联,提高了电子票据处理的准确性和效率。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目实施团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望日后双方合作更加顺畅并不断取得新的成功。 - 派克新材:报销效率飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在电子票据处理方面,合思系统通过OCR自动识别和智能校验等功能,减少了人工处理电子票据的工作量,提高了电子票据处理的准确性和效率。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期大幅缩短,财务管理合规性得到提升,希望未来能继续得到合思团队的协助。 - 亿嘉和:全流程闭环管理
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。在电子票据处理上,全流程的自动化管理确保了电子票据处理的高效和准确。
在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争,财务数字化转型迫在眉睫。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,尤其是在电子票据处理方面,展现出了卓越的优势。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为企业带来显著的效益提升。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。如果您想体验合思在电子票据处理等方面的强大功能,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型的全新之旅。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/