在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有助于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在此背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
解决方案：财务档案管理的智慧密钥
合思档案为财务档案管理提供了一套全面且精细的解决方案，实现了电子会计档案全生命周期的管理，覆盖采集、制、管、用四个关键环节，让财务档案「采制管用」全流程迈向合规化、自动化、数字化。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联，支持自主采集。它具备大文件自动切割和数电票自动化解析功能，能够高效处理各类电子凭证。同时，它提供电子凭证采集、验签、解析、校验等功能，还支持文件传输、邮件短信、系统直联等多种方式，可同步原始凭证信息至档案服务。其智能采集通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）进行，确保信息的准确收集。
档案制档环节，合思档案实现了智能关联和自动组装。它具备四性检测、业务检测和自定义版式文件等功能，保障档案的规范性和准确性。通过智能算法，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。
档案管理上，合思档案做到了精准权限管控和档案目录灵活扩展。它采用水印管理，档号符合国标要求，确保档案的安全性和规范性。用户可以对档案进行存储、检索、借阅、销毁等操作，实现档案的有效管理。
在档案利用方面，合思档案提供多维检索和一站式预览功能。用户可以在线借阅档案，实现异构系统联查。同时，它支持实物混序归档和可视化盘点档案数据，提升档案利用的便捷性和效率。
核心功能与优势：效率提升的得力助手
合思档案具有众多核心功能与优势，能够为企业带来显著的价值提升。
便捷调阅不打印，混序归集免组装是合思档案的一大亮点。这一特性大大提高了工作效率，让财务人员无需再为打印和组装档案而烦恼。自动化归档功能则告别了重复性工作，使档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
合思档案对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据。它能够连接NCC、U9、OA、CBS等系统，实现低开发成本，打破了不同系统之间的数据壁垒。
凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整。档案关联规则可视化配置，让不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据，从而释放财务人员的精力，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
应用场景与案例：实践出真知的有力见证
合思档案在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的实际效果。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过打破壁垒，实现数据同源，一键联查；自动组装，提升审计效率；借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，提升了实物管理效率。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证；搭建业务证据链，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅；实现银行回单无纸化，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。
帆书使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T+15缩短至T+5，装订人力成本缩减到1名实习生，实现全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，提升了数字化建设水平。
这些案例充分证明了合思档案在提高工作效率、降低成本、提升管理水平等方面的卓越能力。在无纸化报销方式的推行中，合思档案发挥了重要作用，帮助企业实现了财务数智化转型，适应了电子凭证全流程无纸化的时代需求。
在当前经济环境下，企业对于提升财务管理效率、降低成本的需求愈发迫切。合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，无疑是企业实现财务数智化转型的得力工具。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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