在企业不断发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业的必然选择。然而,这条转型之路并非一帆风顺,诸多挑战如影随形。业财融合困难如同横亘在企业面前的一座大山,使得业务数据与财务数据难以有效整合,影响了企业决策的科学性;费用控制不精准,导致企业成本居高不下,资源浪费严重;会计档案管理繁琐,大量的纸质档案不仅占用空间,而且查找和管理极为不便,严重影响了企业的运营效率。
北京合思信息技术有限公司,也就是我们熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思就像一位经验丰富的领航员,帮助企业在财务的海洋中挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、多层次的服务。
汉威科技集团:财务挑战下的困境
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案。然而,作为一家大型企业,汉威科技集团在财务收支管理、费用控制、会计档案管理等方面面临着复杂的业务场景和高要求的合规标准。随着企业规模的不断扩大,业务的日益多元化,传统的财务管理方式已经难以满足企业发展的需求,如何提高财务管理效率、降低成本、确保合规成为了汉威科技集团亟待解决的问题。
合思费控系统:量身定制的解决方案
全链路数字化费控管理新突破
合思费控系统推出的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,为汉威科技集团带来了全新的财务管理体验。通过企业消费商城 + 易商卡,该平台覆盖了因公消费的全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多个场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保了费用支出的合规、透明、可追踪。这就好比为企业的财务管理安装了一套智能监控系统,让每一笔费用都清晰可见,有效避免了不必要的支出。
全球化智能差旅与消费管理新体验
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价功能。这一功能让汉威科技集团在进行企业消费时能够货比三家,选择最优质、最实惠的供应商。同时,商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到了优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据可视化分析让企业能够实时掌握消费情况,做出更加科学的决策。就像给企业的消费管理装上了一双“智慧之眼”,让每一笔消费都物有所值。
电子会计档案管理新变革
合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,为汉威科技集团的会计档案管理带来了革命性的变化。通过“四性检测”,该平台确保了归档的合规性,打破了物理空间的限制,让企业能够实现线上自由调阅档案。智能规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,确保了档案的完整性。这就好比为企业的会计档案管理打造了一个数字化的“保险箱”,不仅安全可靠,而且方便快捷。
收支一体解决方案新升级
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。该方案有效管理了企业的进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。让汉威科技集团能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。就像为企业的财务收支管理安装了一个精准的“导航仪”,让企业在财务的道路上不会迷失方向。
显著成果:见证合思费控系统的强大实力
费用控制:合规透明降成本
在费用控制方面,合思费控系统帮助汉威科技集团实现了费用支出的合规、透明、可追踪。通过全流程数字化费控管理,企业能够对每一笔费用进行精准监控,有效避免了不合理的支出,从而降低了企业的管理成本。这就好比为企业的费用支出加上了一把“安全锁”,让每一分钱都花在刀刃上。
成本节约:差旅费用大瘦身
合思商城的同屏比价功能为汉威科技集团带来了实实在在的成本节约。在企业差旅方面,该功能让企业能够选择最优惠的方案,使得差旅费用节约了35%。这一显著的成果不仅降低了企业的运营成本,还提高了企业的经济效益。就像为企业的差旅费用开启了一个“省钱模式”,让企业在差旅支出上更加精打细算。
档案管理:高效安全提效率
合思档案使汉威科技集团的档案管理效率得到了极大提升。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。同时,该平台保障了数据安全合规100%。这就好比为企业的档案管理配备了一支高效的“智能团队”,让档案管理工作变得轻松又高效。
收支管理:清晰可控增效益
合思的收支一体解决方案让汉威科技集团的收支管理更加清晰可控。70%付款进度清晰可控,对账效率得到了提升;60%应收实收智能匹配,收款效率显著提高。这就好比为企业的财务收支管理安装了一套“智能大脑”,让企业能够更加精准地掌握财务状况,做出更加明智的决策。
合思费控系统:企业财务数字化转型的得力助手
合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是何种行业、处于何种发展阶段的先锋企业,都能在合思的帮助下找到适合自己的财务数字化转型路径。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们通过合思的产品和服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
如果你的企业也希望在财务数字化转型中取得突破,不妨选择合思费控系统,开启高效、科学的财务数字化管理之旅。现在,你可以免费试用合思费控系统,亲身感受它的强大功能和卓越价值,让合思成为你企业财务数字化转型的最佳伙伴。
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