在当今企业的运营中，传统档案管理如同一块沉重的巨石，压得企业喘不过气来。企业高管们时常为“纸质档案管理成本花费巨大，而且储存占地！档案数据没有汇总整理，难以分析利用！”而忧心忡忡。财务人员则深陷“档案数据量大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复，工作热情都没了！”的困境。业务人员也抱怨“出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间！” 此外，传统档案管理还存在高显性成本，像纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大等问题。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的档案管理难题提供了完美的解决方案。
合思档案全维赋能不同用户
合思档案针对不同类型的用户，量身定制了全面且具针对性的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理。在当前经济环境下，企业决策需要精准的数据支持，合思档案通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。它还能提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，实现降本增效。借助数字化手段，节约档案管理成本，提升档案利用效率，推动企业绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案，能够大幅提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理，提高档案利用效率。从此，再也不用为繁琐的档案整理工作而烦恼。
对于外部审计工作，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。审计工作变得更加高效、便捷。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，满足企业不同场景下的档案管理需求。它能实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的档案管理提供了全方位的保障。
合思档案核心功能亮点闪耀
合思档案拥有一系列强大的核心功能亮点，展现出独特优势和强大性能。
大数据解决方案犹如一位高效的“数据管家”，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。企业再也不用担心海量数据处理的难题。
档案扩展解决方案具有灵活扩展的业务模型。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，让企业的档案管理更加灵活多样。
证据链完整性解决方案是财务合规的守护者。通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。
数电票解决方案积极响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广。它帮助企业合规高效应用会计数据标准，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
合思档案用户收益显著
用户使用合思档案能获得诸多实实在在的收益。
首先是显著的降本增效。它能节约纸张成本、整理成本，提高检索效率，实现档案管理合规不打印，助力双碳目标落地。具体来说，可实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升、100%管理合规性。企业在档案管理方面的成本大幅降低，效率却大幅提升。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。企业的各个业务环节之间的数据流通更加顺畅，信息更加透明。
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。企业能够从档案数据中获取更多有价值的信息，为决策提供有力支持。
它还能满足企业不同阶段的电子会计档案管理需求，企业可按自身管理需求自定义归档目录，实现不同档案类型的高效管理。无论企业处于何种发展阶段，合思档案都能提供合适的解决方案。
合思档案多场景灵活应用
合思档案在不同场景下都展现出了出色的适用性和灵活性。
在单套制场景下，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，随到随归、无需排序及组装，效率更高。会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规。
在共享调阅场景下，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。
在实物备查场景下，智能区分纸电标识，线上、线下高度关联。实物档案全流程管理定位，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。
在多源采集场景下，接口互联，自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。
合思档案成功案例彰显价值
众多企业的成功案例充分证明了合思档案的价值。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人。共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。企业的业务规模大幅扩张，而人力成本却得到了有效控制。
徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，在如此庞大的数据量下，合思档案依然能够高效运行。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作。审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现业财一体，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。管理自动化，档案管理电子化、信息化，借阅管理、档案室管理规范化，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约企业显性成本。
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