合思财务数智化产品:重塑差旅报销流程标准

合思财务数智化产品:重塑差旅报销流程标准
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中面临着诸多痛点与挑战。多系统林立如同孤岛般各自为政,导致数据难以互通,报销流程繁琐复杂,预算管控困难重重。费用类型的复杂性也让财务合规性大打折扣。

以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端日益凸显。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重制约了企业的发展。

随着企业业务的拓展和规模的扩大,对财务精细化管理、降本增效、合规经营的需求愈发迫切。传统的财务管理模式已无法满足企业的发展需求。疫情的影响更是加剧了企业对财务数字化的渴望,居家办公使得线下报销等流程受阻,企业急需更高效、便捷的财务管理解决方案。同时,税收征管数字化、智能化,企业财税合规的监管趋势愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,这促使企业寻求更专业的财务数字化工具。

在这样的背景下,合思的财务数智化产品应运而生,为企业带来了全新的解决方案,重塑差旅报销流程标准。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,同时也为差旅报销流程标准的优化提供了有力保障。

使命愿景:引领财务数智未来

合思肩负着重要的使命,通过提供专业的财务数智化产品和服务,帮助企业提升财务管理效率,降低成本,实现合规经营和可持续发展。在差旅报销流程标准的制定和优化上,合思始终以这一使命为指引。

其愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,为企业打造高效、智能、便捷的财务管理生态系统,助力企业在数字化时代取得更大的成功。合思以客户为中心,不断创新和优化产品,满足企业多样化的财务需求,推动财务数字化转型,促进企业业财融合,让企业的财务管理更加科学、精准、高效,从而进一步完善差旅报销流程标准。

模块功能:精细管控财务全流程

  • 合思费控:流程管理新标杆
    合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,支持多维度预算管控。它可与多种系统集成,确保费用合规。例如动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在差旅报销方面,员工能够更加规范地进行申请和报销,严格遵循差旅报销流程标准,大大提高了报销效率和合规性。

  • 合思商城:商旅资源聚合地
    合思商城聚合了各类商旅资源,提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一功能让差旅消费更加透明、便捷,进一步完善了差旅报销流程标准,使企业能够更好地控制差旅成本。

  • 合思BI:数据洞察决策助手
    合思BI提供多维度的报表分析功能,实时展示企业财务数据和经营情况。帮助管理者及时掌握企业动态,做出科学决策。如泽璟制药使用合思BI实时监测市场活动成本支出情况,超额即可控制。在差旅报销中,管理者可以通过合思BI了解差旅费用的支出情况,根据实际情况调整差旅报销流程标准,确保企业资源的合理利用。

  • 银企直联:付款效率大提升
    银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。如可孚医疗通过银企直联释放财务工作量,报销效率从30天提升到7天。在差旅报销的付款环节,银企直联能够保证资金的及时支付,符合差旅报销流程标准中的及时性要求。

功能亮点:创新驱动财务变革

  • 无需报销模式:颠覆传统报销体验
    无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证并归档。这一模式颠覆了传统报销流程,提升了员工体验和财务工作效率。如动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%。在差旅报销中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,严格按照差旅报销流程标准进行消费,财务人员也能更高效地完成结算工作。

  • 广泛连接的生态:打破数据孤岛
    合思可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统集成,实现数据互通和业务协同。打破了数据孤岛,为企业提供一站式财务管理解决方案。如中亦科技合思费控落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。在差旅报销流程中,各系统之间的数据能够实时共享,确保差旅报销流程标准的严格执行。

  • 智能发票处理:保障财务数据准确
    智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。如赛傲生物通过发票智能校验,财务核算效率提升90%。在差旅报销中,智能发票处理能够确保发票的合规性,符合差旅报销流程标准中的发票审核要求。

  • 个性化定制:满足多样管理需求
    合思根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案和配置。满足企业多样化的管理要求。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。在差旅报销方面,企业可以根据自身的差旅报销流程标准,定制适合自己的功能,确保报销流程更加符合企业的实际情况。

产品优势:铸就行业领先地位

  • 专业研发团队:创新源泉
    合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有一支专业、高效的研发团队。他们能够不断推出创新的产品和功能,满足企业不断变化的需求。在差旅报销流程标准的优化上,研发团队能够根据市场需求和企业反馈,及时调整和完善产品功能。

  • 丰富行业经验:精准把握痛点
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够深入了解企业的痛点和需求,提供针对性的解决方案。在差旅报销方面,不同行业的企业有着不同的差旅报销流程标准,合思凭借其丰富的经验,能够为企业提供符合行业特点的解决方案。

  • 强大技术支持:稳定可靠保障
    合思采用先进的技术架构和算法,确保产品的稳定性、安全性和高效性。为企业提供可靠的技术保障。在差旅报销流程中,强大的技术支持能够保证系统的稳定运行,确保差旅报销流程标准的顺利执行。

  • 优质客户服务:全程贴心陪伴
    合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务。在差旅报销过程中,企业如果遇到问题,能够及时得到合思的帮助,确保差旅报销流程标准的有效实施。

目标用户与应用场景:广泛适用价值凸显

  • 目标用户:全行业覆盖
    合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、金融等多个行业。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品中受益。不同行业的企业在差旅报销流程标准上存在差异,合思能够满足各行业企业的需求,为其提供个性化的解决方案。

  • 应用场景:全方位覆盖
    合思的产品适用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、项目管理等多个场景。满足企业全方位的财务管理需求。如汉威科技集团在个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景使用合思产品,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在差旅报销的各个环节,合思的产品都能发挥重要作用,确保差旅报销流程标准的严格执行。

成功案例:见证卓越成效

  • 动力源:效率提升新高度
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在差旅报销方面,动力源严格遵循差旅报销流程标准,通过合思的产品实现了报销效率的大幅提升。

  • 汉威科技:核算付款双提升
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”在差旅报销流程中,汉威科技通过合思的产品,确保了差旅报销流程标准的有效执行,提高了财务工作效率。

  • 派克新材:报销核算大提速
    派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”派克新材在差旅报销中,严格按照差旅报销流程标准,借助合思的产品实现了报销和核算效率的大幅提升。

  • 江西中机:报销补贴核算优化
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设,先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中,最为关键的一点是在2020年底时,引入了合思财务数字化系统。”在差旅报销方面,江西中机通过合思的产品,优化了差旅报销流程标准,提高了报销和补贴核算效率。

携手合思:开启财务数字化之旅

合思的财务数智化产品凭借其强大的功能、创新的模式、广泛的连接能力和优质的服务,已帮助众多企业解决了财务管理难题,实现了降本增效、合规经营和数字化转型。在差旅报销方面,合思的产品能够帮助企业严格遵循差旅报销流程标准,提高报销效率,降低成本。

在数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。选择合思的财务数智化产品,将为企业提供有力的支持和保障,助企业在财务管理领域脱颖而出。无论是提升报销效率、加强预算管控、实现业财融合,还是保障财务合规、降低成本,合思都能为企业提供一站式的解决方案。

立即选择合思,与我们携手共进,开启高效、智能、便捷的财务数字化之旅,让企业的财务管理更加科学、精准、高效,为企业的发展注入强大动力。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品,亲身体验它为差旅报销流程标准带来的变革。

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captaincaptain
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