合思助力企业电子凭证数字化转型，实现高效财务管理

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企事业单位发展的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，全面数字化应用的道路并非一帆风顺，诸多难题如影随形。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理和管理上存在巨大差异，协同工作困难重重。同时，电子凭证易丢失的特性，给企业的数据安全带来了极大风险。更为严峻的是，很多企事业单位存在逆数字化、伪数字化、非数字化等错误做法，严重影响了经济社会数字化转型的成效。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业面临着诸多合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同等问题，也成为了企业会计数字化转型进程的阻碍。

合思破局：全流程解决方案登场

面对电子凭证数字化转型的重重困境，合思挺身而出，提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，包含总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。该方案能够打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在这个过程中，数据归档标准得到了严格的遵循，确保电子凭证能够准确、规范地归档。

功能大观：合思产品本领尽显

差旅申请智能通

员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅方便了员工，也提高了差旅申请的效率和准确性。员工无需再手动填写繁琐的申请表格，系统会根据预设的数据归档标准，自动对相关信息进行整理和归档，确保差旅申请数据的完整性和规范性。

商旅订购随心选

支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松查询和预订所需的商旅服务，节省了时间和精力。同时，系统会对商旅订购的数据进行实时记录和管理，按照数据归档标准将相关信息准确归档，为企业的财务管理提供有力支持。

发票采集精准快

自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。发票采集功能利用先进的OCR技术，能够快速、准确地识别发票上的关键信息，并自动录入系统。系统会严格按照数据归档标准对发票信息进行分类和存储，确保发票数据的安全性和可追溯性。

审核对账严把关

系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。审核对账功能能够自动对企业的资金收支情况进行监控和核对，及时发现和纠正异常情况。在这个过程中，系统会依据数据归档标准对资金流水数据进行整理和归档，为企业的财务决策提供可靠的数据支持。

核心亮点：合思产品优势凸显

多系统集成畅无阻

合思产品能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这解决了企业内部多系统并行数据不互通的问题，让企业的信息流通更加顺畅。在数据传输和共享的过程中，合思严格遵循数据归档标准，确保各个系统之间的数据能够准确、规范地归档，避免了数据混乱和丢失的风险。

智能自动化效率高

利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账、自动归档等功能。智能自动化功能大大提高了工作效率，减少了人工操作。系统会按照数据归档标准对自动生成的财务数据进行准确归档，确保财务信息的及时性和准确性。

全场景覆盖随心用

灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。线上通过商旅订购，线下通过易商卡消费等方式，满足企业多样化的消费需求。全场景覆盖功能让企业的财务管理更加便捷和高效。在处理各类消费数据时，合思始终坚持数据归档标准，确保消费数据能够完整、准确地归档，为企业的成本控制和财务管理提供有力支持。

安全合规有保障

采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求。合思产品确保业务的合法性和安全性，同时保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。在数据存储和管理过程中，合思严格执行数据归档标准，确保财务档案的规范性和完整性，为企业的合规运营提供坚实保障。

价值体现：合思产品成效显著

效率提升立竿见影

合思产品帮助企业实现报销流程自动化，减少了财务人员在发票核验、审批、记账等繁琐工作上的时间投入，提升了财务入账效率。例如，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%，报销效率提高了300%。在这个过程中，合思严格遵循数据归档标准，对报销流程中的各项数据进行准确归档，确保财务数据的清晰和可查。

成本降低效果明显

通过优化业务流程，减少纸张浪费和人力成本，降低了企业运营成本。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。合思在优化业务流程的同时，始终坚持数据归档标准，对各项成本数据进行规范归档，为企业的成本分析和控制提供了有力依据。

数据驱动决策科学

合思产品提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，助力管理层科学决策、高效管控成本。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，企业可以优化调整各组织售后人员安排。在生成费用报告和分析报表的过程中，合思严格按照数据归档标准对相关数据进行整理和分析，确保报表数据的准确性和可靠性。

推动数字化转型加速

助力企业实现财务全流程数字化闭环，从传统手工管理向业财一体的数字化管理转变，提升了企业的数字化水平和竞争力。某企业通过合思电子会计档案系统实现财务数据自动化率91%以上。在推动企业数字化转型的过程中，合思始终将数据归档标准贯穿其中，确保企业的财务数据能够准确、规范地归档，为企业的数字化发展奠定坚实基础。

典型场景：合思产品应用广泛

企业差旅管理省心

员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店等，无需垫资和开票，系统自动处理报销、记账等流程，实现了差旅费用的高效管理和控制。在企业差旅管理场景中，合思严格遵循数据归档标准，对差旅申请、预订、报销等各个环节的数据进行准确归档，确保差旅费用数据的清晰和可查。

财务档案管理智能

企业将各类会计档案（包括电子档案和实物档案）通过合思系统进行统一管理，实现智能组单、四性检测、自动归档、多维度穿透查询等功能，提高了档案管理效率和合规性。在财务档案管理场景中，合思始终坚持数据归档标准，对各类会计档案进行规范归档，确保档案数据的完整性和安全性。

费用报销流程简化

员工在因公消费后，无需手动提交报销单，系统自动采集发票信息并进行合规校验，财务人员无需进行繁琐的审核工作，实现了费用报销的自动化和智能化。在费用报销场景中，合思严格按照数据归档标准对发票信息和报销数据进行整理和归档，确保报销流程的规范和透明。

业财协同高效顺畅

合思平台连接企业的业务系统和财务系统，实现业务数据和财务数据的实时共享和协同。在订单处理过程中，财务部门可以实时获取业务数据进行核算和记账，提高了业财协同效率。在业财协同场景中，合思始终将数据归档标准作为数据管理的核心，确保业务数据和财务数据能够准确、规范地归档，为企业的业财融合提供有力支持。

成功案例：合思产品实力见证

某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理等业绩亮点。在这个案例中，合思严格遵循数据归档标准，对企业的各项财务数据进行准确归档，为企业的财务管理和决策提供了有力支持。

某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思在处理该企业的财务数据时，始终坚持数据归档标准，确保数据的准确性和规范性。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。合思在为该企业服务的过程中，严格按照数据归档标准对各项数字化数据进行管理和归档，确保企业的数字化转型顺利进行。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。在这个案例中，合思始终将数据归档标准贯穿于电子化会计档案管理的全过程，确保会计档案数据的准确和规范。

市场定位：合思独特优势尽显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于解决企业在电子凭证数字化转型过程中的痛点。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。

与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态，能够整合多种资源和系统；采用双轮驱动的模式创新，既注重技术创新又关注业务模式创新；提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现全流程自动化和智能化，为企业提供更便捷、高效、安全的财务管理体验。在整个服务过程中，合思严格遵循数据归档标准，确保企业的财务数据能够准确、规范地归档。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、定制化服务、持续更新升级、丰富的培训资源等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的使用效果。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，其产品和服务得到了市场的广泛认可和好评。

未来可期：选择合思开启新程

合思的财务收支管理平台能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，提高财务管理效率，降低运营成本，推动企业数字化和绿色化协同转型，具有重要的价值和意义。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断提升自身的技术实力和服务水平，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，同时拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。如果您对合思的产品和服务感兴趣，可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号二维码或添加小助手二维码等方式与我们联系，获取更多详细信息。现在就来免费试用合思产品，开启高效财务管理之旅吧！