在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，该试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在这场数字化转型中面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，这些问题构成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在明显不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。例如，仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票，大部分企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。
同时，企业现有的报销流程也存在诸多弊端。52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后再凭发票进行报销；48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，给企业的财务管理带来了极大的困扰。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者则指出涉及多个政府部门难以协同，即使实现了电子归档也存在诸多不便。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案，成为企业实现电子凭证数字化转型的有力帮手。
合思财务数智化解决方案全景
合思秉持以客户为中心的服务理念，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思提出的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并在全场景、全链路实现智能化无需报销。通过预算差旅分析，企业可以更好地掌握差旅费用的使用情况，优化差旅预算，提高资金使用效率。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，这将推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过预算差旅分析，企业可以清晰地了解差旅活动的成本结构，为决策提供有力支持。
合思财务收支管理平台核心优势揭秘
合思平台具有强大的差旅管理功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，员工还可通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销。在预算差旅分析方面，平台能够对差旅申请和消费进行实时监控，确保费用在预算范围内。
平台具备高效的发票处理能力。它能自动采集发票，识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，平台对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。此外，平台还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，实现统一开票，避免重复劳动。通过预算差旅分析，企业可以及时发现发票处理过程中的异常情况，提高财务管理的准确性。
合思平台在报销审批和资金结算方面也表现出色。它可自动提报已完成的报销事项给上级审批，快速完成资金结算，支持多种支付方式，提升用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存进行档案归档，便于日后查询和分析。平台还提供详细的商旅分析报告和报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。在预算差旅分析的基础上，企业可以根据分析结果调整报销政策和预算分配。
平台的智能记账和预算管控功能为财务人员减轻了大量工作量。它根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账。同时，平台设定预算上限，实现总额受控，防止超支情况发生。此外，平台具备退票预定功能，如果有需要取消或更改行程的情况，系统能够快速响应并提供解决方案。通过预算差旅分析，企业可以对预算执行情况进行实时监控，及时调整预算计划。
合思解决方案应用成效展示
某国民经典零食品牌企业，由于其覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯等问题。同时，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，给财务管理带来了极大的挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，通过预算差旅分析，企业能够更好地控制差旅费用，年度节约 200 万 + 差旅费用。财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。通过预算差旅分析，企业可以精准掌握差旅费用的支出情况，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地等问题。每月处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失和档案信息不完整等情况也时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，通过预算差旅分析，企业在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务和财务系统多且独立，数据不互通，实物存档占用空间大，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散无法智能查找等问题较为突出。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。通过预算差旅分析，企业可以更好地规划财务资源，提高财务管理的精细化水平。
在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的当下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思平台具有众多优势，其主要功能丰富，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集等多个方面；提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案；拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响。
选择合思，企业可以借助其专业的产品和服务，在电子凭证数字化转型的浪潮中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始免费试用。企业可以通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站等方式了解更多信息，把握机遇，开启财务数字化升级之旅。
