合思财务收支管理平台：解锁票据存档方案新体验

在当今电子凭证全面数字化的浪潮中，企业面临着诸多痛点与挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位仍存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。

当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控，还存在不查验电子凭证等情况，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型面临着诸多难题，如电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求高，数据存储安全要求高、难以保管易丢失，缺少统一综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等。企业传统的发票报销流程和财务运作模式也极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分员工仍需自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等。

面对这些困境，合思的财务收支管理平台应运而生，它能为企业解决电子凭证数字化转型过程中的一系列问题，为企业的财务数字化转型提供有力支持。

合思风采：科技领航财务数智化

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，为企业提供更优质的票据存档方案。

使命愿景：开启企业美好未来

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。

在拓展市场方面，合思计划在全球范围内设立分支机构和服务网点，进一步拓展海外市场和影响力。同时，合思将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，努力构建一个更加美好的未来。

为了实现可持续发展，合思还将不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，以技术创新驱动公司发展，为企业提供更先进的票据存档方案。

功能模块：打造高效财务管理体系

合思财务收支管理平台拥有多个强大的功能模块，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
– 差旅申请模块
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请效率，还减少了人工操作的错误，为企业的差旅管理提供了便捷的票据存档方案。
– 商旅线上订购模块
该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上直接完成预订，系统会自动记录相关信息，便于后续的报销和核算，同时也为票据存档提供了准确的数据。
– 发票采集模块
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。通过先进的技术手段，该模块能够快速准确地采集发票信息，提高了财务处理的效率，为企业提供了更精准的票据存档方案。
– 档案归档模块
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。该模块采用了先进的存储技术，确保档案的安全性和完整性，为企业的财务管理提供了可靠的票据存档方案。

功能亮点：创新引领财务变革

合思产品具有众多功能亮点与创新之处，为企业的财务数字化转型带来了新的突破。
– 无需报销全流程解决方案
合思实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。例如，合思商城可实现员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等。这一创新模式大大简化了报销流程，提高了财务管理效率，为企业提供了更便捷的票据存档方案。
– 开放生态全场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这种全场景的覆盖为企业提供了更全面的财务数智化服务，也为票据存档提供了更多的可能性。
– 电子凭证标准化管理
电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在合思财务收支管理平台内抽取部分企业数据显示，过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长。这表明合思的电子凭证管理模式得到了企业的广泛认可，为企业提供了更规范的票据存档方案。
– 强大规则引擎与数据管理
合思拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这些功能使得企业能够更高效地管理财务数据，为票据存档提供了更智能的解决方案。

优势凸显：铸就卓越财务管理

与其他产品相比，合思产品具有明显的优势。
– 强大集成能力
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务管理系统能够与其他业务系统更好地融合，提高了企业的整体运营效率，为企业提供了更便捷的票据存档方案。
– 定制化服务
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的财务管理需求存在差异，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求，为企业提供更贴合实际的票据存档方案。
– 专业客户服务
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。专业的客户服务团队能够及时解决企业在使用过程中遇到的问题，确保企业能够顺利使用合思的产品和服务，为企业提供了更可靠的票据存档方案。
– 数据安全保障
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业数据的安全性。在当今数字化时代，数据安全至关重要，合思的安全保障措施能够让企业放心使用，为企业提供了更安全的票据存档方案。

目标用户与场景：广泛适用助力转型

合思产品的目标用户为企事业单位，尤其是面临财务数字化转型挑战的中小企业。其应用场景涵盖了企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个方面。
在企业的差旅管理中，员工的差旅申请、预订、消费等环节都可以通过合思平台进行管理，财务人员可以通过平台进行发票采集、审核、记账等操作，档案管理人员可以对相关档案进行归档、查阅等操作。无论是线上业务还是线下消费，合思平台都能提供相应的财务数智化服务，为企业提供了全面的票据存档方案。

合思平台适用于各种行业，如制造业、金融业、电商、互联网等。不同行业的企业都能通过合思平台解决财务数字化转型中的问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

成功案例：见证卓越成效

众多企业通过使用合思产品，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，为企业提供了高效的票据存档方案。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，也为企业的票据存档提供了更便捷的方式。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，为企业的财务管理提供了更优质的票据存档方案。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为企业的票据存档提供了更先进的解决方案。

合思财务收支管理平台能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。该平台已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思财务收支管理平台。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，让企业能够根据自身需求选择合适的服务。立即开启免费试用，体验合思为您带来的优质票据存档方案！