在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度扩张。相关政策明确规划，2025年将完成数电票全覆盖。这一变革犹如一场风暴，让企业财务档案管理直面新的挑战，其信息化建设亟待“恶补”。
数电票的出现，改变了传统档案管理模式。它须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这意味着企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着诸多困境。企业高管被纸质档案管理成本所困扰，不仅花费巨大，储存占地问题突出，而且档案数据难以分析利用。财务人员则被海量档案数据束缚，整理耗费大量时间，还需手动逐一匹配核对。业务人员更是深受报销纸质票据流程繁琐之苦，耗费大量时间在流程之中。
此外，企业还面临着高显性成本和高隐形成本的双重压力。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，以及对档案室和档案柜等存储空间的大量需求，这无疑是对企业资源的巨大浪费。高隐形成本则表现为手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，导致内部协作滞后。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业带来了新的希望。
领先方案：满足多元档案管理需求
合思档案提供了一套领先的解决方案，由领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案构成。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
其领先的单套制电子会计档案管理平台，具有诸多优势。它便捷调阅不打印，混序归集免组装，涵盖了电子档案（发票、单据、凭证、账簿、报表）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案）。
大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询。档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型，能通过多途径自动化归集各类介质档案。这样的方案，全方位满足了企业不同场景下的档案管理需求。
强大功能：构建高效档案管理体系
合思档案功能强大，涵盖多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等多个方面。
在多源采集方面，它支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集和自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，提供多种便捷手动数据补录方式。
智能制档通过规则引擎，实现自动组装会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，可减少90%人工匹配工作量。通过字段映射，查阅更加便捷，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。
档案管理方面，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段可自定义维护、新增创建、表单主键设置等。
档案应用实现了多维检索，能满足多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件可快速定位结果，还支持批量检索。同时，具备一站式预览、穿透联查功能，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。
核心亮点：凸显档案管理独特价值
合思档案具有显著的核心亮点，在降本增效、合规管理、数据利用等方面表现出色。
它能显著降本增效，彻底告别传统手工归档。档案不打印，可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%。
作为电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用，发挥了数据价值。实现前后端数据同源，流程全息贯通，提升了管理能效。
在合规方面，应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。
价值体现：为不同角色带来切实好处
合思档案为企业不同角色带来了实实在在的价值。
对于CEO/高管来说，它能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案，能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，可轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。
典型场景：广泛应用彰显强大实力
合思档案在多个典型场景中展现出强大的应用能力。
在企业日常档案管理中，它可实现电子与实物档案高度融合，达成档案全场景数字化利用。多维检索满足多场景查询需求，一站式预览穿透联查，档案借阅服务让借阅过程透明化。
在审计场景下，支持审计人员进行证据方案库查询、凭证抽凭查询、穿行调阅等操作，实现档案外审在线化、可溯源。
企业在推行数字化过程中，合思档案可作为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，实现自动归档，符合国家政策要求。
在数电票管理方面，合思档案提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，实现数电票全流程闭环管理。
成功案例：见证合思档案卓越成效
众多企业的成功案例见证了合思档案的卓越成效。
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min。
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业有着低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某教育集团存在低效的档案管理现状。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
市场定位：凸显差异化竞争优势
合思作为专精特新企业，实力雄厚。成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。
合思自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。
合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。
在当前经济环境下，合思档案的价值愈发凸显。它能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质的解决方案。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，提供电话400 – 105 – 6505咨询服务，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业会计档案归档管理的新篇章。
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