在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于提升运营效率、降低成本的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司与合思的合作,为众多企业提供了一个极具借鉴意义的范例。动力源通过合思的解决方案,实现了300%的效率提升、节约了50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了3周。如此显著的成效,无疑吸引着众多企业关注合思解决方案所蕴含的巨大价值。
动力源:高端制造企业的数字化转型挑战
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,已然成为行业内的佼佼者。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。公司规模庞大,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工总数达3000人,是一家典型的高端制造企业。
随着企业的发展,动力源意识到财务数字化转型的重要性。在员工出差管理等业务场景中,企业需要将管理方案嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理和降本增效。然而,传统的管理方式在面对复杂的需求时显得力不从心。例如,在员工出差管理方面,传统方式难以实现多场景消费数据的自动采集与流转,发票的识别验真也存在诸多不便,导致费用支出难以做到合规、透明和可追踪。
合思:打造敏捷财务收支管理平台
合思凭借其独特的优势,为动力源提供了全面的解决方案。合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
在员工出差管理方面,合思费控发挥了重要作用。通过企业消费商城 + 易商卡,合思覆盖了因公消费的全场景,包括员工出差过程中的交通、住宿、餐饮等各项费用。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。员工在出差过程中,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,消费数据自动采集,费用支出更加合规、透明。
显著成效:效率提升、成本节约与周期缩短
合思的解决方案在动力源实施后,取得了显著的成效。在员工出差管理方面,实现了300%的效率提升。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。这使得企业在员工出差费用管理上更加高效,减少了人工操作的繁琐和错误。
同时,节约了50%的人员成本。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票实现了全生命周期管理。在员工出差管理中,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,极大地释放了财务人员的双手,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工报销周期缩短了3周。员工因公出差消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。这不仅减轻了员工的负担,提高了员工的满意度,也使得企业的财务管理更加高效。
动力源反馈:敏捷应对复杂需求
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对企业复杂的需求,尤其是在员工出差管理等方面,合思总能第一时间解决。合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,很好地配合了动力源企业的全球化业务。在员工出差过程中,无论身处何地,都能享受到便捷的费用管理服务,为企业的业务拓展提供了有力支持。
未来展望:携手共创更大成功
随着动力源业务的持续发展和财务数字化需求的不断深化,合思将凭借其不断创新的技术和丰富的行业经验,为动力源提供更优质、更贴合需求的财务数字化解决方案。在员工出差管理等方面,合思将进一步优化服务,助力动力源在全球市场取得更大的成功。双方的合作将不断深入,共同探索更多的可能性,为企业的发展注入新的动力。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型,尤其是在员工出差管理方面希望提升效率、降低成本,不妨选择合思。合思的解决方案能够为您的企业带来显著的改变,让有限的资源发挥更有效的作用。快来拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的价值。
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