在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为一家有着深厚底蕴的企业,在这场转型中积极探索前行。该公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,早在2004年就在上海主板A股上市。它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家颇具规模的高端制造企业。随着企业的发展,动力源在财务数字化转型方面的需求日益凸显,寻求一套高效的费用管理智能系统迫在眉睫。
业务困局:传统模式下的财务转型挑战
在企业的发展进程中,财务数字化转型显得尤为重要。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,是动力源迫切需要达成的目标。然而,面对复杂的业务需求,传统财务模式显得力不从心。传统模式下,财务流程繁琐,数据处理效率低下,难以满足企业快速发展的需求。企业在进行财务决策时,往往缺乏准确、及时的数据支持,导致决策的科学性和有效性受到影响。而且,传统财务模式下的费用管理智能系统难以实现全流程的数字化管理,各个环节之间信息不畅通,容易出现数据错误和重复劳动的问题。这些问题不仅增加了企业的运营成本,还降低了员工的工作效率,给企业的发展带来了一定的阻碍。
合思妙方:全方位财务数智化服务方案
合思针对动力源的需求,提供了一套全面的解决方案。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源打造了费用管理智能系统。该系统涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思费控更是独具特色,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个费用管理智能系统中,员工的消费行为可以实时记录和跟踪,费用报销流程更加便捷高效,大大提高了财务工作的透明度和准确性。同时,系统还提供了丰富的数据分析功能,帮助企业管理层更好地了解企业的财务状况,做出更加科学合理的决策。
精细实施:紧密贴合全球化业务需求
合思在为动力源实施解决方案的过程中,充分结合动力源的业务特点。将管理方案巧妙地嵌入动力源的财务信息系统,运用自身的技术和平台优势,对各项财务流程进行数字化改造。在实施过程中,合思的团队与动力源的相关部门密切沟通协作,深入了解动力源的业务流程和需求。针对动力源的全球化业务,合思的费用管理智能系统支持多语言、多币种的操作,满足了企业在不同地区的业务需求。同时,系统还具备强大的安全性能,保障了企业财务数据的安全和隐私。通过精细化的实施步骤,合思确保了解决方案能够与动力源的业务完美融合,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
显著成效:效率提升与成本节约双丰收
经过一段时间的实施和优化,合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。费用管理智能系统的应用,使得财务流程更加自动化和智能化,减少了人工操作的环节,提高了工作效率。同时,系统对费用的严格控制和精细化管理,有效降低了企业的运营成本。员工在使用系统后,报销流程更加便捷,减少了等待时间,提高了工作满意度。企业管理层也能够通过系统实时掌握企业的财务状况,做出更加及时准确的决策。这些成效不仅为动力源带来了实实在在的经济效益,也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
高度赞誉:敏捷服务赢得客户认可
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的专业团队在项目实施过程中,始终以客户为中心,及时响应动力源的需求,提供了优质的服务。费用管理智能系统的稳定性和可靠性也得到了动力源的认可,为企业的财务数字化转型提供了有力的保障。动力源认为,合思的解决方案不仅解决了企业当前面临的财务问题,还为企业的未来发展提供了广阔的空间。通过与合思的合作,动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
行动号召:携手合思开启转型之旅
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其他企业也可选择合思的费用管理智能系统,开启财务数字化转型之路。现在,您可以免费试用合思的费用管理智能系统,亲身感受其带来的高效与便捷,为企业的发展注入新的活力。
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