在当今竞争激烈的商业环境中，企业对财务管理的要求日益提高，实现财务数智化转型、降本增效成为众多企业的迫切需求。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。下面，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，来深入了解合思在企业出差管理最佳实践方面的卓越表现。
动力源：科技先锋的财务转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为北京市专精特新小巨人企业以及中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。这家拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工达3000人的高端制造企业，在业务不断拓展的过程中，面临着财务数字化转型的重要课题。对于动力源来说，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为关键。特别是在企业出差管理方面，如何优化流程、提高效率、确保合规，成为了动力源亟待解决的问题。
合思方案：全方位财务数智化赋能
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，致力于服务未来财务人。其构建的敏捷财务收支管理平台，为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，在企业出差管理最佳实践方面发挥了重要作用。
在费用管控方面，合思通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。无论是出差的机票、酒店预订，还是餐饮、交通等费用，都能在系统的严格监控下进行合理支出。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一过程大大简化了出差报销的流程，减少了人工操作的繁琐和错误，提高了财务工作的效率和准确性。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在出差前可以通过系统进行申请，获批后在企业消费商城进行预订消费，消费完成后系统自动处理报销和记账等后续流程，真正实现了出差管理的一站式服务。
显著成果：动力源的高效变革
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果，在企业出差管理最佳实践中展现出了强大的优势。
动力源实现了300%的效率提升。以往繁琐的出差报销流程需要耗费大量的时间和精力，现在通过合思的系统，整个流程变得简洁高效，员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。
节约了50%的人员成本。自动化的流程减少了人工操作的需求，财务人员可以从繁琐的报销审核等工作中解脱出来，从事更有价值的财务管理工作。
员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了员工的满意度，也缓解了员工的资金压力，让员工能够更加安心地投入到工作中。
面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。无论是国内出差还是国际出差，合思的系统都能提供全方位的支持，确保企业出差管理的顺畅进行。
合思展望：引领更多企业财务转型
合思的解决方案不仅帮助北京动力源科技股份有限公司实现了财务数字化转型和降本增效，也为众多企业在企业出差管理最佳实践方面提供了宝贵的经验。合思助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前，合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
如果您的企业也有财务数字化转型需求，特别是在企业出差管理方面面临挑战，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其在企业出差管理最佳实践中的卓越表现，让有限的资源发挥出更大的效用，推动企业实现更高质量的发展。
