在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证全面数字化应用已成为企业会计数字化转型的关键环节。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多行业痛点与挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些问题形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或需手工查验电子凭证的合法真实性，这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还增加了企业的运营成本和合规风险。
在纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以有效控制。调查显示，超六成受访者选择以纸质报销单和电子发票打印件手工入账，超三成受访者不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计和税务风险。此外，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型还面临着缺少统一综合服务平台、涉及多部门难以协同等难题。而且，电子凭证的多样性和复杂性对人员素质要求较高，也成为了转型的主要障碍之一。
面对这些挑战，合思凭借其卓越的解决方案脱颖而出，为企业电子凭证数字化转型提供了有力支持。
合思产品全景扫描
北京合思信息技术有限公司，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
合思使命愿景之光
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向，助力企业实现财务管理的全面提升。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思践行ESG理念，推动可持续发展，帮助企业实现低碳运营，为企业融入ESG时代提供重要抓手。
核心功能模块揭秘
- 差旅申请智能启程：员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，为差旅费用核对提供准确的初始数据，让差旅申请流程更加便捷高效。
- 商旅订购轻松出行：支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。在预订过程中，系统能够实时记录相关费用信息，为后续的差旅费用核对提供清晰的明细。
- 发票采集精准无误：自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。准确的发票信息为差旅费用核对提供了可靠的依据，避免了因发票信息错误导致的核对困难。
- 自动记账高效省心：根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。在差旅费用核对时，系统能够快速准确地提供费用的分类和记账信息，提高核对效率。
功能亮点创新领航
- 无需报销全链革新：合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式大大简化了差旅费用核对的流程，减少了人工干预，提高了核对的准确性和效率。
- 全场景生态覆盖：构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，为差旅费用核对提供了更加全面和便捷的支持。
- 电子凭证标准管理：电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。确保了财务数据的真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，为差旅费用核对提供了坚实的保障。
- 规则引擎强大赋能：强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。在差旅费用核对时，能够快速准确地获取相关数据，提高核对的效率和准确性。
产品优势多维凸显
- 广泛生态连接优势：合思与众多合作伙伴建立了合作关系，覆盖国内外数百个城市，能够提供更全面的服务。在差旅费用核对方面，广泛的生态连接能够获取更丰富的交易数据，为核对提供更全面的支持。
- 双轮驱动模式创新：结合技术创新和模式创新，为客户提供更优质的解决方案。在差旅费用核对中，双轮驱动的模式能够不断优化核对流程和方法，提高核对的效率和准确性。
- 无需报销简化流程：无需报销的解决方案简化了报销流程，提高了工作效率，降低了运营成本，提升了员工体验。对于差旅费用核对来说，无需报销减少了中间环节，使核对更加直接和高效。
- 强大集成协同能力：能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在差旅费用核对时，强大的集成能力能够整合各方数据，为核对提供更全面和准确的信息。
目标用户场景适配
合思的产品适用于各类企事业单位，包括不同规模、不同行业的企业和行政事业单位。其应用场景涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务场景。例如企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等场景，在这些场景中，差旅费用核对是一项重要的工作，合思的产品能够为其提供有力的支持。
成功案例见证价值
- 某国民经典零食品牌：应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在差旅费用核对方面，合思的解决方案提高了核对的效率和准确性，为企业节省了大量的时间和成本。
- 某企业：“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。在差旅费用核对上，无需报销的模式减少了核对的工作量，提高了核对的效率。
- 某知名头部数字阅读品牌：引入合思产品后，增效、降本、合规、先进效果显著，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。差旅费用核对在数字化转型的过程中更加便捷和准确，为企业的财务管理提供了有力支持。
- 某世界500强旗下教育服务品牌：通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。在差旅费用核对方面，电子化的管理方案提高了核对的效率和准确性，为企业的财务管理带来了显著的提升。
合思凭借其全面的财务数智化解决方案、创新的功能亮点、显著的产品优势和丰富的成功案例，能够有效帮助企业解决电子凭证数字化转型面临的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅费用核对方面，合思的产品能够提供准确、高效、便捷的支持，为企业的财务管理带来新的变革。
选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数智化服务，让企业在数字化浪潮中占据先机，实现财务管理的全面提升。立即联系合思，开启财务数智化转型之旅，享受合思带来的便捷、高效和价值。你还可以免费试用合思的产品，亲身体验其在差旅费用核对等方面的卓越表现。联系方式：城市覆盖北京、上海等多个城市，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com 。
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